Решение от 30.11.2007 г № 24/16
Об утверждении Положения о секторе бухгалтерского учета и отчетности администрации Шумерлинского района
Руководствуясь ст. 19 Устава Шумерлинского района, решением Собрания депутатов Шумерлинского района от 26.07.2007 N 21/5 "О структуре администрации Шумерлинского района" Собрание депутатов Шумерлинского района решило:
1.Утвердить прилагаемое Положение о секторе бухгалтерского учета и отчетности администрации Шумерлинского района.
Глава Шумерлинского района
В.А.МУРАШКИН
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
ШУМЕРЛИНСКОГО РАЙОНА
1.Общие положения
1.1.Сектор бухгалтерского учета и отчетности (далее - сектор) является структурным подразделением администрации Шумерлинского района.
1.2.В своей деятельности Сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами и нормативными правовыми актами Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями главы Шумерлинского района и настоящим Положением.
1.3.Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с учреждениями банков, государственной налоговой службы, органами казначейства, органами власти и управления на территории района по вопросам его компетенции.
2.Основные задачи Сектора
2.1.Основными задачами Сектора являются:
- рациональная организация бухгалтерского учета и отчетности, обеспечение контроля за наличием и движением финансовых и материальных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- организация учета по исполнению сметы расходов.
3.Основные функции Сектора
Сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
3.1.контролирует и отражает на счетах бухгалтерского учета все осуществляемые финансово-экономические операции.
3.2.осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности.
3.3.своевременно составляет бухгалтерский отчет на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.
3.4.осуществляет своевременную профилактику нарушений финансово-хозяйственной деятельности сектора.
3.5.осуществляет расчеты по заработной плате работников администрации.
3.6.организует учет основных фондов, материалов, денежных средств и других ценностей.
3.7.обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.
3.8.осуществляет рассмотрение писем, предложений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии.
3.9.обеспечивает сохранность бухгалтерских документов.
3.10.осуществляет контроль над:
- своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;
- правильным расходованием фонда оплаты труда, соблюдением установленных штатных расписаний, должностных окладов, административно-хозяйственных смет и других расходов,
- обоснованием и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств,
- правильным и своевременным проведением, оформлением в установленном порядке и отражением на счетах бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.
3.11.готовит информацию и отчеты об исполнении сметы расходов.
4.Права сектора
4.1.Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования и материальных средств.
4.2.Подписывать документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств и хозяйственных документов.
4.3.Привлекать работников других структурных подразделений администрации района для решения вопросов, входящих в компетенцию сектора.
4.4.Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации района по вопросам своей компетенции.
5.Руководство Сектора
5.1.Сектор возглавляет заведующая, назначаемая на должность и освобождаемая от должности в установленном законодательством порядке главой Шумерлинского района.
5.2.Заведующая Сектором:
1) организует работу Сектора;
2) несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Сектор;
3) распределяет обязанности между своими подчиненными;
4) вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры, штата сектора;
5) вносит в установленном порядке на рассмотрение главы Шумерлинского района проекты нормативных правовых и иных распорядительных актов по вопросам, относящимся к компетенции, а также предложения по вопросам организации деятельности Сектора;
6) осуществляет в соответствии с трудовым законодательством внесение предложений по приему на работу, перемещению и увольнению с работы работников;
7) вносит в установленном порядке предложения о награждении отличившихся работников сектора, а также предложения по другим видам поощрения;
8) представляет в установленном порядке сектор в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах государственной власти Чувашской Республики, муниципальных районах (городских округах) и организациях.
6.Система менеджмента качества в секторе
Сектор в соответствии с целями в области качества участвует в следующих процессах:
1.Составление плана работы;
2.Составление и сдача смет доходов и расходов по бюджетным и внебюджетным средствам;
3.Составление журнала по прочим операциям;
4.Составление главной книги;
5.Проведение инвентаризации основных средств, материальных запасов, расчетов;
6.Подготовка, составление и сдача квартальных отчетов;
7.Подготовка, составление и сдача годового отчета;
8.Контроль, анализ и принятие решений по улучшению процесса
7.Записи по качеству
7.1.В Секторе ведутся следующие записи:
| N п/п | Наименование записи, документа | Ответственный за документацию, должность |
| 1 | Составление плана работы | Зав. сектором |
| 2 | Составление и сдача смет доходов и расходов | Зав. сектором |
| 3 | Составление журнала по прочим операциям | Зав. сектором, главный специалист |
| 4 | Составление главной книги | Зав. сектором |
| 5 | Проведение инвентаризации основных средств, материальных запасов | Зав. сектором, главный специалист |
| 6 | Подготовка, составление и сдача квартальных отчетов | Зав. сектором, главный специалист |
| 7 | Подготовка, составление и сдача годового отчета | Зав. сектором |
| 8 | Контроль, анализ и принятие решений по улучшению процесса | Зав. сектором |