Приложение к Приказу от 18.08.2004 г №№ 586, 80 Положение
Положение о ежемесячном денежном поощрении работников аппарата министерства здравоохранения чувашской республики
1.Настоящее Положение о ежемесячном денежном поощрении работников аппарата Министерства здравоохранения Чувашской Республики разработано в соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 28 мая 1996 г. N 56 "О сводном перечне государственных должностей Чувашской Республики и Реестре государственных должностей государственной службы" (в ред. Указов Президента Чувашской Республики от 9 декабря 1997 г. N 109, от 28 сентября 1998 г. N 108, от 19 февраля 2001 г. N 17, от 5 декабря 2001 г. N 117, от 24 июля 2002 г. N 93, от 12 ноября 2002 г. N 126, от 4 июня 2004 г. N 61), постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 декабря 1998 г. N 383 "О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, республиканских государственных служащих, служащих органов местного самоуправления" (с изменениями, внесенными постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики от 20 августа 2002 г. N 209, от 7 июня 2004 г. N 129).
2.Ежемесячное денежное поощрение работников аппарата Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее именуется - ЕДП) проводится в целях усиления материальной заинтересованности работников аппарата в своевременном и добросовестном исполнении своих должностных обязанностей, повышении качества выполнения задач, возложенных на Министерство здравоохранения Чувашской Республики, достижения конкретных результатов деятельности и усиления ответственности за порученный участок работы. Выплата ЕДП осуществляется по приказу министра на основании протоколов заседания Комиссии по установлению ЕДП.
3.Задачи, функции и порядок работы Комиссии по установлению ЕДП
Комиссия по установлению ЕДП (далее - Комиссия) образуется в Министерстве здравоохранения Чувашской Республики для определения оценки исполнения должностных обязанностей работников аппарата и достижения конкретных результатов деятельности Министерства здравоохранения Чувашской Республики.
Комиссия осуществляет следующие функции:
оценивает результативность профессиональной служебной деятельности каждого сотрудника;
представляет заключения о работе структурного подразделения.
Состав Комиссии утверждается приказом министра здравоохранения Чувашской Республики. Комиссию возглавляет председатель Комиссии.
Заседания Комиссии проводятся ежемесячно. Заседаниями Комиссии руководит председатель Комиссии, а в его отсутствие - по его поручению заместитель председателя Комиссии.
Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов.
Решение Комиссии принимается простым большинством голосов из числа присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования.
В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.
Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии или его заместителем, председательствующим на заседании.
4.Показатели и размеры ЕДП
На ЕДП направляются ежегодно предусмотренные по смете расходов средства фонда оплаты труда в размере сорока двух должностных окладов по должностям, предусмотренным штатным расписанием министерства. Неиспользованный в течение года фонд оплаты труда не подлежит изъятию и может быть направлен на поощрение отдельных работников за выполнение особо важных заданий либо высокие достижения показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (далее - показатели).
Результативность управленческой деятельности включает в себя качество труда, инициативу и ответственность и выражается набором объективно измеряемых показателей.
Конкретные размеры ЕДП определяются в соответствии с личным вкладом работника в общие результаты работы министерства и зависят от качества и результативности выполняемых ими функций.
Размер ЕДП определяется в пределах, установленных Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 декабря 1998 года N 383 "О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, республиканских государственных служащих, служащих органов местного самоуправления" (с изменениями, внесенными постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики от 20 августа 2002 г. N 209, от 07 июня 2004 г. N 129), коэффициентов, скорректированных на месячный фонд оплаты труда:
- высшие государственные должности (заместители министра) - в размере до 4,5 должностных окладов;
- ведущие государственные должности (начальники отделов) - в размере до 3,5 должностных окладов;
- старшие государственные должности (заместители начальников отдела, главные специалисты) - в размере до 3,2 должностных окладов;
- младшие государственные должности (ведущие специалисты) - в размере до 2,9 должностных окладов.
Основным критерием установления размера ЕДП и прекращения выплаты ее переменной части служит оценка результативности деятельности и качество исполнения работниками аппарата своих должностных обязанностей.
Коэффициент ЕДП формируется в соответствии с ежемесячным фондом оплаты труда и распределяется следующим образом:
- основная часть ЕДП - фиксированная - в пределах 50% от установленного коэффициента;
- переменная часть ЕДП - в пределах 50% от установленного коэффициента.
Фиксированная часть ЕДП начисляется за фактически отработанное время и выплачивается независимо от достигнутых результатов.
Переменная часть ЕДП выплачивается за выполнение следующих условий:
10% от установленного ЕДП - при соблюдении исполнительской дисциплины (в том числе своевременное выполнение поручений, решений Президента Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Президента Чувашской Республики и поручений Министра здравоохранения Чувашской Республики);
30% от установленного ЕДП - при условии выполнения ежемесячных установленных индивидуальных индикаторов результативности;
10% от установленного ЕДП - за творческий характер выполняемой работы, выполнение особо важных и срочных поручений, реализацию программных мероприятий, проведение межведомственных совещаний, конференций, семинаров, эффективное взаимодействие с органами исполнительной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, органами местного самоуправления и гражданами, активное участие в общественно значимых мероприятиях.
Денежные средства, предусмотренные на ЕДП по вакантным должностям, могут быть направлены на выплату ЕДП другим работникам при условии достижения ими выполнения показателей индикаторов результативности по вакантным должностям.
Работники, не обеспечивающие выполнение установленных показателей индикаторов и исполнение должностных обязанностей, по приказу министра могут быть полностью или частично лишены переменной части ЕДП.
Полное или частичное лишение переменной части ЕДП производится за тот расчетный период, в котором было совершено упущение в работе, и оформляется приказом с обязательным указанием причин.
5.Порядок определения размера ЕДП при соблюдении исполнительской дисциплины
Размер ЕДП при соблюдении исполнительской дисциплины по структурному подразделению определяется как коэффициент ЕДП умноженный на 10%, минус отношение неисполненных в срок документов к общему числу поручений, умноженное на 100.
6.Порядок определения индикаторов результативности
Ежемесячно до 2 числа устанавливаются индикаторы результативности в соответствии с функциями министерства, утвержденными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 мая 2004 г. N 108 "Вопросы Министерства здравоохранения Чувашской Республики" (с изменениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 17 июня 2004 г. N 140), с учетом положений о структурных подразделениях министерства и должностных обязанностей работников аппарата.
Индикаторы результативности для структурного подразделения подписываются его руководителем, курирующим заместителем министра, утверждаются министром и доводятся до каждого сотрудника не позднее 2 дней с начала месяца, за который будет произведена выплата ЕДП.
Конкретные индикаторы результативности могут ежемесячно пересматриваться в зависимости от задач, стоящих перед министерством и структурным подразделением на ближайший период.
Для каждого сотрудника устанавливается не более трех индивидуальных индикаторов. При их невыполнении размер денежного поощрения может уменьшен, но не более чем на 10% по каждому. Определяется как коэффициент ЕДП, умноженный на 30%, минус количество невыполненных индикаторов, умноженное на 10%.
Процент несвоевременно выполненных документов начальниками отделов министерства рассчитывается как соотношение неисполненных документов к общему числу поступивших в отдел и поставленных на контроль документов, а непосредственными исполнителями - как отношение неисполненных документов к общему числу адресованных для исполнения ему документов.
Ежемесячно до 25 числа текущего месяца руководители структурного подразделения представляют в отдел организационно-кадрового обеспечения министерства справку об оценке достигнутых за месяц индикаторов результативности, подписанную руководителем структурного подразделения, курирующим заместителем министра. Сотрудники структурного подразделения должны быть ознакомлены с оценкой их результатов деятельности. Результаты фактически достигнутых индикаторов результативности должны учитываться при определении размера денежного поощрения за отчетный период. За отчетный период принимается период с 20 числа предыдущего месяца по 20 число отчетного месяца.
7.Порядок определения ЕДП за творческую инициативу к выполняемой работе
10% ЕДП выплачивается индивидуально по представлению руководителем структурного подразделения справки о выполнении особо важных и срочных поручений и мероприятий, согласованной с заместителем министра, а также за творческую инициативу к выполняемой работе.
8.Условия выплаты ЕДП
Выплата ЕДП производится по приказу министра на основании предложений о размерах ЕДП, определенных в протоколе заседания Комиссии.
Протокол с предложениями о размерах ЕДП составляется на основании:
- данных, представленных отделом организационно-кадрового обеспечения Министерства здравоохранения Чувашской Республики о состоянии исполнительской дисциплины в разрезе структурных подразделений, и информации о конкретных исполнителях, просрочивших документы, представленной руководителями структурных подразделений до 25 числа;
- сведений по фактически достигнутым индикаторам результативности, представляемых руководителями структурных подразделений и утвержденных курирующими заместителями министра (министром) до 25 числа;
- представлений руководителей структурных подразделений и заместителей министра о дополнительном поощрении конкретного исполнителя.
Справка руководителя структурного подразделения с предложениями о размерах ЕДП за текущий месяц рассматривается на заседании Комиссии не позднее 25 числа отчетного месяца.
Для руководителей структурных подразделений и заместителей министра размер ЕДП устанавливается как среднеарифметическое число от суммарного размера ЕДП, определяемого для структурных подразделений.