Приложение к Постановлению от 23.08.2004 г № 183 Порядок
Порядок регистрации, хранения и представления отчетности о выполнении соглашений (договоров), заключаемых главой чувашской республики и кабинетом министров чувашской республики I. общие положения
1.1.Настоящий Порядок направлен на упорядочение и координацию деятельности по регистрации, хранению и представлению отчетности о выполнении соглашений (договоров) и протоколов к ним, подписанных Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, а также руководителями органов исполнительной власти Чувашской Республики от имени Кабинета Министров Чувашской Республики (далее по тексту - соглашения).
1.2.Для целей настоящего Порядка соглашения классифицируются по следующим основаниям:
соглашения, заключаемые при осуществлении внешнеэкономических и международных связей;
соглашения, заключаемые с федеральными органами исполнительной власти;
соглашения, заключаемые с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
соглашения, заключаемые с органами местного самоуправления;
соглашения, заключаемые с организациями, зарегистрированными на территории Чувашской Республики;
соглашения, заключаемые с организациями, зарегистрированными за пределами Чувашской Республики.
1.3.Действие настоящего Порядка распространяется также на документы, вносящие изменения и дополнения, приостанавливающие или прекращающие действие соглашений.
1.4.Действие настоящего Порядка не распространяется на соглашения, предусматривающие долговые обязательства Чувашской Республики.
II.Регистрация и хранение соглашений
2.1.Подписанный подлинник соглашения и необходимое количество копий соглашения, в том числе одна на магнитном носителе, для органов исполнительной власти Чувашской Республики, ответственных за его исполнение, передается органом исполнительной власти Чувашской Республики, разработавшим проект соглашения, в Министерство экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики в течение пяти дней с даты заключения соглашения для его регистрации. Регистрация соглашения производится Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики в специальном журнале по форме согласно приложению к настоящему Порядку в течение десяти дней с даты заключения соглашения.
2.2.Министерство экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики:
присваивает регистрационный номер соглашению и проставляет дату его регистрации на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра соглашения, представленного на регистрацию, подлинный экземпляр которого хранится в Министерстве экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики и является контрольным экземпляром, а его копии с отметкой о регистрации возвращаются органам исполнительной власти Чувашской Республики, ответственным за его исполнение;
ведет реестр заключенных соглашений на электронных носителях;
регистрирует изменения и дополнения, вносимые в соглашения, а также документы о приостановлении и расторжении соглашений.
2.3.Информация об изменении, дополнении, приостановлении и расторжении соглашения представляется органами исполнительной власти Чувашской Республики, ответственными за выполнение соглашения, в Министерство экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики в течение десяти дней с момента подписания соответствующих документов.
2.4.Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несут органы исполнительной власти Чувашской Республики, ответственные за выполнение соответствующего соглашения.
2.5.После исполнения соглашения или окончания срока его действия, а также его расторжения соглашение направляется Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики на хранение в архив.
2.6.Регистрация соглашений, заключаемых органами исполнительной власти Чувашской Республики от своего имени, производится непосредственно в соответствующих органах исполнительной власти Чувашской Республики, которые ведут их реестр и осуществляют хранение подлинных текстов соглашений.
III.Представление отчетности о выполнении соглашений
3.1.Соглашения подлежат выполнению в соответствии с условиями соглашений и законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.
3.2.Если соглашение реализуется по нескольким направлениям сотрудничества, то орган исполнительной власти Чувашской Республики, ответственный за его выполнение в целом, и соисполнители по отдельным направлениям определяются Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики.
3.3.Министерства и иные органы исполнительной власти Чувашской Республики, в компетенцию которых входят вопросы, регулируемые соответствующим соглашением, обеспечивают ведомственную регистрацию соглашений после их подписания со стороны Чувашской Республики, выполнение обязательств и осуществление прав Чувашской Республики, вытекающих из соглашения, а также контролируют его выполнение другими сторонами соглашения.
3.4.Органы исполнительной власти Чувашской Республики один раз в год до 20 января года, следующего за отчетным, представляют в Министерство экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики информацию о ходе выполнения соглашений.
3.5.Министерство экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным, представляет обобщенную информацию в Кабинет Министров Чувашской Республики.
3.6.Предложения об изменении, дополнении, приостановлении и расторжении соглашений представляются органом исполнительной власти Чувашской Республики, ответственным за его выполнение, на основе анализа хода выполнения соглашений после согласования с заинтересованными органами исполнительной власти Чувашской Республики на рассмотрение Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики.
3.7.Если ни одно из направлений сотрудничества соглашения не реализуется в течение двух лет с момента его заключения, орган исполнительной власти Чувашской Республики, ответственный за его выполнение, вносит в Кабинет Министров Чувашской Республики предложение о расторжении соглашения.