Приложение к Постановлению от 04.04.2008 г № 108 Состав

План мероприятий по подготовке и проведению 5 мая 2008 Г. Легкоатлетического эстафетного пробега на призы газеты «Грани» в Г. Новочебоксарске


N Наименование мероприятий Сроки выполнения Ответственный (Ф.И.О.)
1. Совещание оргкомитета соревнований 03.04.2008 25.04.2008 04.05.2008 Матвеев В.П.
2. Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями общеобразовательных учреждений 16.04.2008 27.04.2008 Матвеев В.П. Любавин М.М.
3. Подготовка места проведения соревнований: - доставка и установка турникетов; - оформление сцены для награждения; - размещение рекламных щитов, растяжек; - установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта; - подготовка дистанций; - установка штендеров "старт" и "финиш"; - обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, оргтехника); - обеспечение радиооборудованием (озвучивание стартового городка) 04.05.2008 04.05.2008 30.04.2008 30.04.2008 30.04.2008 30.04.2008 05.05.2008 05.05.2008 Никандров А.Н. Никандров А.В. Улангин О.А. Никандров А.В. Никандров А.В. Сидягин В.Б. Никандров А.В. Любавин М.М. Васильев В.Т.
4. Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований: - назначение ГСК, судей, секретариата; - прием предварительных заявок; - организация выдачи нагрудных номеров; - обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой, вспомогательным инвентарем 20.04.2008 21 - 25.04.2008 28 - 30.04.2008 04 - 05.05.2008 Оргкомитет Любавин М.М. Семенова О.К.
5. Внешнее оформление города: - размещение баннеров; - изготовление и распространение афиш до 25.04.2008 Улангин О.А. Усов А.Б..
6. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований: - организация работы туалетов; - установка урн и контейнеров для мусора 04.05.2008 Никандров А.В.
7. Освещение хода подготовки и проведения соревнований в прессе, реклама в СМИ С 07.04 по 08.05.2008 Ригова Н.А. Усов А.Б.
8. Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований: - организация безопасности граждан и общественного порядка; 05.05.2008 Никандров А.Н.
9. Организация работы буфетов 05.05.2008 Солдатова Ф.И.
10. Разработка сценария и организация церемонии торжественного открытия, награждения, закрытия соревнований 30.04.2008 Макаров В.Е.
11. Составление положения и организация конкурса групп поддержки 07.04.2008 Голубева С.П. Селиванова В.А.
12. Медицинское обеспечение соревнований: - обеспечение машиной скорой помощи; - организация работы бригады врачей 05.05.2008 Шкуро Л.Г.
13. Составление и сдача отчетов о проведении соревнований 08.05.2008 Любавин М.М.
14. Финансирование физкультурно-массового мероприятия: оплата работы судейской коллегии и награждение призеров соревнований 05.05.2008 Администрация города, редакция ГУП "Издательский дом "Грани"