Приложение к Приказу от 30.04.2008 г №№ 125/П, 330
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА
ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ ОТ ИМЕНИ
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ИТОГАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ
I.Общие положения
1.1.Наименование Административного регламента
Административный регламент Министерства финансов Чувашской Республики по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных от имени Чувашской Республики по итогам размещения заказов.
Административный регламент Министерства финансов Чувашской Республики по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных от имени Чувашской Республики по итогам размещения заказов (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных от имени Чувашской Республики по итогам размещения заказов (далее - Реестр контрактов), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Министерства финансов Чувашской Республики и его должностных лиц.
1.2.Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции
Исполнение Министерством финансов Чувашской Республики государственной функции по ведению Реестра контрактов осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005 г., N 30, ст. 3105; 2006 г., N 1, ст. 18, N 31, ст. 3441; 2007 г., N 17, ст. 1929; 2007 г., N 46, ст. 5553);
Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002 г., N 2, ст. 127; 2007 г., N 46, ст. 5554);
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006 г., N 31, ст. 3448);
постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры" (далее - Постановление N 807) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007 г., N 1, ст. 265);
постановлением Правительства Российской Федерации от 10 марта 2007 г. N 147 "Об утверждении Положения о пользовании официальными сайтами в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанными сайтами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007 г., N 12, ст. 1412);
постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 5 декабря 2005 г. N 306 "О мерах по реализации Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" на территории Чувашской Республики" (Собрание законодательства Чувашской Республики, 2005 г., N 12, ст. 847; 2006 г. N 12(2), ст. 843; 2006 г., N 10, ст. 656; 2007 г., N 9, ст. 612);
постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 мая 2004 г. N 112 "Вопросы Министерства финансов Чувашской Республики" (Собрание законодательства Чувашской Республики, 2004 г., N 5, ст. 266; 2004 г., N 9, ст. 540; 2005 г., N 10, ст. 626; 2005 г., N 12, ст. 857; 2006 г., N 10, ст. 656; 2007 г. N 11, ст. 795);
настоящим Регламентом.
1.3.Наименование органа исполнительной власти Чувашской Республики, исполняющего государственную функцию
Государственную функцию по ведению Реестра контрактов исполняет Министерство финансов Чувашской Республики (далее - Министерство) на основании представленной государственными заказчиками информации о размещенных государственных контрактах, заключенных от имени Чувашской Республики по итогам размещения заказов (далее - контракты), в целях:
расширения возможностей для участия физических и юридических лиц в размещении заказов и стимулирования такого участия;
развития добросовестной конкуренции;
совершенствования деятельности органов государственной власти в сфере размещения заказов;
обеспечения гласности и прозрачности размещения заказов, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов.
Структурное подразделение, исполняющее государственную функцию -Управление казначейства Министерства финансов Чувашской Республики (далее - Управление казначейства). Информационное и техническое обеспечение государственной услуги осуществляется непосредственно Министерством.
1.3.1.Отдел платежей Управления казначейства (далее - отдел платежей) принимает от государственных заказчиков, осуществляющих размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики (далее - государственный заказчик), в электронном виде или на бумажном носителе документы "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" и "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" (далее - сведения о контракте) по формам согласно приложениям N 1 и N 2 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением N 807, направленные на официальный сайт Чувашской Республики для размещения информации о государственных и муниципальных заказах (далее - Официальный сайт).
1.3.2.Отдел платежей:
формирует Реестр контрактов;
размещает Реестр контрактов на Официальном сайте в сети Интернет по адресу http://www.zakupki.cap.ru/reestri/, к которому обеспечивается свободный и бесплатный доступ;
взаимодействует с государственными заказчиками по вопросам исполнения государственной функции по ведению Реестра контрактов;
принимает от государственных заказчиков сведения о контракте (его изменении) и на их основании формирует новые или обновляет существующие реестровые записи;
сообщает государственным заказчикам о результатах обработки сведений о контракте.
1.4.Описание конечного результата исполнения государственной функции
Реестр контрактов содержит сведения о государственных контрактах, заключенных государственными заказчиками от имени Чувашской Республики по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
Не позднее дня, следующего за датой включения в Реестр контрактов сведений о контракте (его изменении), специалист отдела платежей извещает государственного заказчика о включении в Реестр контрактов соответствующих сведений и указывает присвоенный уникальный номер реестровой записи и порядковый номер изменения.
Конечным результатом исполнения отделом платежей государственной функции по ведению Реестра контрактов является включение специалистами отдела платежей реестровой записи в Реестр контрактов и размещение Реестра контрактов на Официальном сайте.
II.Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1.Порядок информирования об исполнении государственной функции
Реестр контрактов размещается на Официальном сайте. Доступ к Реестру контрактов осуществляется из раздела "Реестр государственных и муниципальных контрактов" Официального сайта. Реестр контрактов доступен для свободного просмотра на Официальном сайте любым юридическим и физическим лицам, обратившимся через сеть "Интернет" к Официальному сайту.
Пользовательский интерфейс Официального сайта позволяет осуществлять поиск сведений о контракте по любой совокупности заданных показателей, предусмотренных в Реестре контрактов.
Информация по ведению Реестра контрактов размещается на Официальном сайте в разделе "Информация для заказчика" и в разделе "Новости".
Консультации по процедуре ведения Реестра контрактов предоставляются специалистами отдела платежей в случае непосредственного обращения в отдел платежей, обращения по телефону в отдел платежей, при поступлении письменных обращений, на безвозмездной основе.
При поступлении письменных обращений ответ на обращение направляется почтой в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления письменного обращения.
При осуществлении непосредственного консультирования специалисты отдела платежей предоставляют информацию:
о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства Министерством письменные обращения по вопросам ведения Реестра контрактов;
о принятом решении по конкретному письменному обращению;
о нормативных актах по вопросам ведения Реестра контрактов (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
о процедурах принятия от государственных заказчиков сведений о контрактах, установленных настоящим Регламентом;
о месте размещения на Официальном сайте Реестра контрактов;
о месте размещения на Официальном сайте справочных материалов по вопросам ведения Реестра контрактов;
о месте нахождения, почтовых и электронных адресах и контактных телефонах Министерства, отдела платежей;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.
При осуществлении консультирования по телефону специалисты отдела платежей в соответствии с поступившим запросом, предоставляют информацию:
о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства Министерством письменные обращения по вопросам ведения Реестра контрактов;
о принятом решении по конкретному письменному обращению;
о нормативных актах по вопросам ведения Реестра контрактов (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
о процедурах принятия от государственных заказчиков сведений о контрактах, установленных настоящим Регламентом;
о месте размещения на Официальном сайте Реестра контрактов;
о месте размещения на Официальном сайте справочных материалов по вопросам ведения Реестра контрактов;
о месте нахождения, почтовых и электронных адресах и контактных телефонах Министерства, отдела платежей;
о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.
Иные вопросы рассматриваются отделом платежей только на основании соответствующего письменного обращения.
При ответе на телефонные звонки, устные обращения специалисты отдела платежей отвечают вежливо и корректно. Ответ на письменное обращение предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона непосредственного исполнителя.
2.1.1.Сведения о местонахождении и графике работы Министерства, исполняющего государственную функцию
Сведения о местонахождении Министерства, справочные телефоны, адреса сайта в сети Интернет, адреса электронной почты Министерства, в том числе Управления казначейства размещаются на информационных стендах, на официальном Интернет-сайте Министерства.
Информация об адресах, справочных телефонах Министерства содержится в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
График работы Министерства, Управления казначейства:
понедельник - пятница - с 8.00 до 12.30 и с 13.30 до 17.00 часов;
выходные дни - суббота, воскресенье, а также нерабочие праздничные дни.
График исполнения государственной функции отделом платежей:
понедельник - пятница - с 8.00 до 12.30 и с 13.30 до 17.00 часов;
выходные дни - суббота, воскресенье, а также нерабочие праздничные дни.
График работы Министерства может изменяться в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.1.2.Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции
Для включения в Реестр контрактов сведений о контракте отдел платежей принимает от государственного заказчика в электронном виде или на бумажном носителе следующие документы:
- "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" (далее - "Сведения о контракте (его изменении)") по форме согласно приложению N 1 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденному Постановлением N 807 (далее - Положение, утвержденное Постановлением N 807);
- "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" по форме согласно приложению N 2 к Положению, утвержденному Постановлением N 807 (далее - "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта").
Для обновления включенных в Реестр контрактов реестровых записей отдел платежей принимает от государственного заказчика "Сведения о контракте (его изменении)" и "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта".
2.2.Условия и сроки исполнения государственной функции
Исполнение государственной функции по ведению Реестра контрактов на Официальном сайте включает в себя следующие административные процедуры:
прием от государственного заказчика сведений о контракте;
проверка наличия в представленных заказчиком "Сведениях о контракте (его изменении)" и "Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта" всех показателей, а также их соответствия друг другу;
принятие решения о возможности включения в Реестр контрактов показателей сведений о контракте или о возврате государственному заказчику не соответствующих требованиям настоящего Регламента сведений о контракте;
включение в Реестр контрактов соответствующих показателей сведений о контракте;
размещение на Официальном сайте Реестра контрактов по форме согласно приложению N 3 к Положению, утвержденному Постановлением N 807.
Отдел платежей принимает к исполнению сведения о контракте по мере их поступления от государственных заказчиков и в течение 3 дней принимает решение о возможности включения в Реестр контрактов показателей сведений о контракте или о возврате государственному заказчику не соответствующих требованиям настоящего Регламента сведений о контракте.
2.3.Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
Отдел платежей возвращает государственному заказчику сведения о контракте, при этом показатели сведений о контракте не подлежат включению в Реестр контрактов, в случае:
отсутствия в размещенных на Официальном сайте государственным заказчиком сведениях о контракте показателей, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к Положению, утвержденному Постановлением N 807, обнаруженного специалистом отдела платежей при проверке сведений о контракте в соответствии с настоящим Регламентом;
несоответствия друг другу показателей в размещенных на Официальном сайте государственным заказчиком сведениях о контракте, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к Положению, утвержденному Постановлением N 807, обнаруженного специалистом отдела платежей при проверке сведений о контракте в соответствии с настоящим Регламентом;
представления организацией сведений о контракте, в которых не указано, что размещение заказов осуществляется от имени Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики, внебюджетных средств получателей средств республиканского бюджета Чувашской Республики.
2.4.Требования к оборудованию помещения для исполнения государственной функции
Помещение Управления казначейства снабжается соответствующими табличками с указанием номера кабинета, наименования отдела, фамилий, имен, отчеств специалистов, осуществляющих исполнение государственной функции. Помещение оснащается телефоном, компьютером, принтером.
Рабочие места специалистов, осуществляющих исполнение государственной функции, оборудуются компьютерами с установленными справочно-правовыми системами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме осуществлять исполнение государственной функции в полном объеме. Специалистам отдела платежей обеспечивается доступ в Интернет и на Официальный сайт для осуществления исполнения функции по ведению Реестра контрактов.
Для ожидания приема заявителям отводятся места, оборудованные стульями, столами для возможности оформления документов.
Помещение Управления казначейства оборудуется стендом с образцами заполненных документов, перечнем нормативных правовых актов, регулирующих ведение Реестра контрактов, сведениями о режиме работы Управления казначейства и указанием почтовых и электронных адресов Министерства (далее - информационные стенды).
Документарное оформление информационного стенда и поддержание размещенной на информационном стенде информации в актуальном состоянии осуществляется специалистами отдела платежей.
2.5.Требования к платности (бесплатности) исполнения государственной функции
Исполнение Министерством государственной функции по ведению Реестра контрактов осуществляется на безвозмездной основе.
Реестр контрактов размещается на Официальном сайте и доступен для свободного просмотра на Официальном сайте любым юридическим и физическим лицам, общественным и иным организациям, обратившимся через сеть "Интернет" к Официальному сайту, без взимания платы.
III.Административные процедуры
3.1.Последовательность действий при исполнении государственной функции
Основанием для начала действия является размещение государственным заказчиком сведений о контракте на Официальном сайте в разделе "Страница редактирования контрактов" или предоставления их на бумажном носителе для проверки и включения данных сведений в Реестр контрактов.
Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции по ведению Реестра контрактов представлена в приложении N 2 к настоящему Регламенту.
Документ "Сведения о контракте (его изменении)" принимается отделом платежей в электронном виде или на бумажном носителе в установленные часы работы или приема сведений о контракте от государственных заказчиков.
Специалист отдела платежей проверяет наличие в представленных государственным заказчиком сведениях о контракте показателей, предусмотренных приложениями N 1 и 2 к Положению, утвержденному Постановлением N 807.
В случае отсутствия в этих сведениях необходимых показателей, а также при обнаружении их несоответствия, специалист отдела платежей возвращает их государственному заказчику не позднее 3 рабочих дней с даты их получения с указанием причин возврата. Уведомление о возврате сведений о государственном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия), заключенном от имени Чувашской Республики по итогам размещения заказа, формируется в электронном виде в разделе Официального сайта "Страница редактирования контрактов" (форма "Просмотр общих сведений и публикация контракта", поле "Замечания") или оформляется на бумажном носителе в 2 экземплярах в соответствии с приложением N 3 к настоящему Регламенту. При этом показатели сведений о контракте не подлежат включению в Реестр контрактов, а течение срока размещения сведений о контракте начинается с даты предоставления государственным заказчиком сведений о контракте, соответствующих указанным требованиям.
На основании соответствующих требованиям настоящего Регламента сведений о контракте специалистом отдела платежей осуществляется формирование новой или обновление существующей реестровой записи. Новой реестровой записи присваивается уникальный номер, обновленной реестровой записи присваивается порядковый номер изменения.
Реестровая запись автоматически формируется после опубликования специалистом отдела платежей размещенных на сайте сведений о контракте.
Специалист отдела платежей не позднее дня, следующего за датой включения в Реестр контрактов сведений о контракте, направляет государственному заказчику извещение о регистрации сведений о государственном контракте, заключенном от имени Чувашской Республики по итогам размещения заказа, с указанием уникального номера реестровой записи или порядкового номера ее изменения в электронном виде в разделе "Редактирование извещений заказчика о включении в реестр контрактов" Официального сайта или на бумажном носителе в 2 экземплярах в соответствии с приложением N 4 к настоящему Регламенту.
На основании новых и обновленных реестровых записей отдел платежей формирует Реестр контрактов, который размещается на Официальном сайте в разделе "Сводный реестр государственных и муниципальных контрактов".
"Сведения о контракте (его изменении)" или "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта", включенные в Реестр контрактов, сохраняются в Реестре контрактов в течение трех лет с даты включения в него "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта".
"Сведения о контракте (его изменении)" или "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта", исключенные из Реестра контрактов по истечении указанного срока, хранятся в электронном виде в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
"Сведения о контракте (его изменении)" или "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта", представленные в отдел платежей на бумажном носителе, исключенные из Реестра контрактов по истечении указанного срока, хранятся в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
Отдел платежей не вправе требовать от государственного заказчика для включения в Реестр контрактов показателей сведений о контракте:
государственный контракт, конкурсную документацию и документацию об аукционе, извещение о проведении торгов, запросы котировок, результаты проведения предварительного отбора, протоколы комиссий по размещению заказов, акты и заключения Федеральной антимонопольной службы, выписки из реестров субъектов естественных монополий, письменные согласия единственного участника размещения заказа на заключение государственного контракта, акты государственной экспертизы в сфере градостроительной деятельности, копии публикаций в официальных печатных изданиях, осуществленных в рамках исполнения законодательства Российской Федерации о размещении заказов для государственных нужд, или иные документы, служащие основанием для государственного заказчика при подготовке сведений о контракте;
соответствия экономического содержания предмета контракта кодам классификации операций сектора государственного управления, указанным в сведениях о контракте;
соответствия наименования товара, указанного в "Сведениях о контракте (его изменении)", наименованию товара по Общероссийскому классификатору продукции;
соответствия кода товара, указанного в "Сведениях о контракте (его изменении)", коду товара по Общероссийскому классификатору продукции;
подтверждения идентичности сведений в государственном контракте, конкурсной документации, извещению о проведении торгов, запросу котировок, результатам предварительного отбора, протоколам комиссий по размещению заказов или иным документам, служащим основанием для государственного заказчика для подготовки сведений о контракте, и сведений о контракте, представленных государственным заказчиком в отдел платежей;
подтверждения выделения государственному заказчику бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования расходов республиканского бюджета Чувашской Республики или сметных назначений, соответствующих цене заключенного государственного контракта;
выполнения государственным заказчиком процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, установленных Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", в том числе в части соответствия даты подведения итогов конкурса или итогов запроса котировок или проведения аукциона дате заключения контракта, сроку исполнения контракта, соответствия способа размещения заказа цене контракта в рублях;
соблюдения государственным заказчиком сроков направления в отдел платежей сведений о контракте;
выполнения иных, не установленных настоящим Регламентом требований и условий.
3.2.Порядок ведения Реестра контрактов на Официальном сайте
При получении от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)" специалист отдела платежей в течение 3 рабочих дней осуществляет проверку полученных сведений в соответствии с условиями выполнения проверки показателей документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту.
В случае предоставления сведений о контракте в электронном виде для цели взаимного уведомления отдела платежей и государственных заказчиков служит инструмент жизненного статуса записи. У записи "Сведений о контракте (его изменении)" имеются следующие этапы жизненного цикла:
"сохранен" - присваивается при создании нового документа;
"отправлен" - присваивается при отправке сведений о контракте государственным заказчиком для проверки;
"возвращен" - документ проверен специалистом отдела платежей и с замечаниями возвращен государственному заказчику на доработку;
"опубликован" - документ проверен специалистом отдела платежей и записи присвоен уникальный реестровый номер.
В случае обнаружения ошибок или несоответствий в "Сведениях о контракте (его изменении)" при проверке специалист отдела платежей не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем получения от государственного заказчика "Сведений о контракте (его изменении)", возвращает государственному заказчику "Сведения о контракте (его изменении)" с уведомлением о причинах возврата в поле "Замечания".
Если дата "Сведений о контракте (его изменении)" не соответствует дате фактического представления в Управление казначейства, специалист отдела платежей также возвращает "Сведения о контракте (его изменении)" с указанием соответствующей причины возврата в поле "Замечания". При этом "Сведениям о контракте (его изменении)" присваивается жизненный статус "возвращен".
В случае успешного выполнения проверки "Сведений о контракте (его изменении)" специалист отдела платежей публикует контракт. В Реестре контрактов автоматически формируется новая реестровая запись. "Сведениям о контракте (его изменении)" присваивается уникальный номер реестровой записи и указывается должность, фамилия и инициалы специалиста отдела платежей, опубликовавшего контракт, и текущая дата опубликования.
Уникальный реестровый номер реестровой записи имеет следующую структуру:
1, 2, 3, 4, 5 - идентификационный код заказчика, присвоенный государственному заказчику в Сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств республиканского бюджета Чувашской Республики;
6, 7 - последние две цифры года, в котором показатели сведений о контракте были включены в Реестр контрактов;
8, 9, 10, 11, 12, 13 - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года.
"Сведениям о контракте (его изменении)" после присвоения уникального реестрового номера устанавливается жизненный статус "опубликован".
Специалист отдела платежей не позднее дня, следующего за датой включения в Реестр контрактов сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, извещает государственного заказчика о включении в реестр соответствующих сведений и указывает присвоенный уникальный реестровый номер реестровой записи и порядковый номер изменения. "Извещение о регистрации контракта" направляется государственному заказчику в электронном виде и размещается на странице "Редактирование извещений заказчика о включении в реестр контрактов". Опубликованные извещения доступны для просмотра заказчикам в открытом доступе на Официальном сайте.
Сформированный Реестр контрактов размещается на Официальном сайте в разделе "Сводный реестр государственных и муниципальных контрактов".
"Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" размещаются государственным заказчиком в соответствующей форме "Сведения о контракте (его изменении)" в разделе "Исполнение".
При получении от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта" специалист отдела платежей в течение 3 дней осуществляет проверку полученных сведений в соответствии условиями выполнения проверки показателей документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта согласно приложению N 6 к настоящему Регламенту.
В случае обнаружения ошибок и несоответствий в "Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта" при проверке специалист отдела платежей не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем получения от государственного заказчика "Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта", возвращает государственному заказчику "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" с уведомлением о причинах возврата в поле "Замечания".
IV.Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником Управления казначейства и начальником отдела платежей (заместителем начальника отдела платежей), ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.
Начальник отдела платежей (заместитель начальника отдела платежей) организует и осуществляет контроль за соблюдением порядка и сроков ведения Реестра контрактов специалистами отдела платежей не реже 1 раза в месяц.
Контроль за исполнением государственной функции также осуществляется в форме внеплановых проверок. Внеплановые проверки уполномоченным должностным лицом проводятся на основании поступивших жалоб на действия должностного лица по вопросу нарушения сроков и порядка исполнения функции по ведению Реестра контрактов.
Специалисты отдела платежей, осуществляющие исполнение государственной функции по ведению Реестра контрактов, несут персональную ответственность за сроки и качество исполнения государственной функции по ведению Реестра контрактов, также ответственность за несоблюдение правильности применения норм законодательства при исполнении возложенных на них функций.
Начальник Управления казначейства (начальник отдела платежей) несет ответственность за своевременное рассмотрение обращений заявителей.
V.Порядок обжалования действий при исполнении государственной функции
5.1.Досудебное обжалование
Государственный заказчик вправе обжаловать в Министерство действие (бездействие) уполномоченного должностного лица, ответственного за осуществление исполнения государственной функции.
Жалоба на действие (бездействие) уполномоченного должностного лица (далее - жалоба) должна содержать следующие сведения:
наименование Министерства;
наименование государственного заказчика, направившего жалобу;
полный почтовый адрес государственного заказчика, по которому должен быть направлен ответ;
содержание жалобы;
фамилию, имя, отчество, должность уполномоченного должностного лица, действие (бездействие) которого обжалуется;
подпись руководителя государственного заказчика;
дата жалобы.
В случае необходимости в подтверждение доводов к жалобе могут прилагаться документы и материалы либо их копии.
Запрещается направлять жалобу на рассмотрение уполномоченному должностному лицу, действие (бездействие) которого обжалуется.
Жалоба на действие (бездействие) уполномоченного должностного лица, не требующая дополнительного изучения и проверки, рассматривается в Министерстве не позднее 15 дней со дня ее поступления, иные обращения - в течение 30 дней со дня поступления.
Если в результате рассмотрения жалобы содержащееся в ней обращение признано обоснованным, то принимаются меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов государственного заказчика.
Если в результате рассмотрения жалобы содержащееся в ней обращение признано необоснованным, то принимается решение об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется государственному заказчику, подавшему жалобу.
Ответственным за прием жалоб на действие (бездействие) уполномоченного должностного лица является начальник уполномоченного подразделения Министерства, осуществляющего исполнение государственной функции, график работы которого указан в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
Номера телефонов, адрес электронной почты, по которым можно сообщить о нарушении уполномоченным должностным лицом положений настоящего Административного регламента, указаны в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
5.2.Судебное обжалование
Государственные заказчики вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия (бездействия) должностных лиц, осуществляющих исполнение государственной функции, в суде в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.