Приложение к Приказу от 21.11.2008 г №№ 73-О, 370 Блок-схема

Блок-схема последовательности действий при исполнении министерством юстиции чувашской республики государственной функции по разработке предложений для федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти чувашской республики по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и чувашской республики, почетными грамотами и благодарностями


         ┌───────────────────────────────────────────────────────┐
         │ Поступление в адрес Министерства наградных материалов │<────┐
         └───────────────────────────┬───────────────────────────┘     │
                                     v                                 │
      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐  │
      │  Сотрудник Министерства, ответственный за делопроизводство  │  │
      │ в Министерстве(ведущий специалист-эксперт отдела по работе  │  │
      │ с органами государственной власти, местного самоуправления  │  │
      │  и обращения граждан), фиксирует факт получения наградных   │  │
      │ материалов в журнале входящих документов и представляет их  │  │
      │на рассмотрение Министру (лицу, исполняющему его обязанности)│  │
      │   Срок: в течение одного рабочего дня с момента получения   │  │
      │                    наградных материалов                     │  │
      └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘  │
                                     v                                 │
      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐  │
      │   Министр (лицо, исполняющее его обязанности) накладывает   │  │
      │  резолюцию для дальнейшей работы с наградными материалами   │  │
      │             Срок: в течение одного рабочего дня             │  │
      └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘  │
                                     v                                 │
      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐  │
      │ Сотрудник, ответственный за делопроизводство в Министерстве │  │
      │   (ведущий специалист-эксперт отдела по работе с органами   │  │
      │государственной власти, местного самоуправления и обращениями│  │
      │граждан), доводит до начальника отдела кадрового обеспечения │  │
      │             соответствующее поручение Министра              │  │
      │            (лица, исполняющего его обязанности)             │  │
      │    Срок: не позднее одного рабочего дня со дня поручения    │  │
      └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘  │
                                     v                                 │
      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐  │
      │   Начальник отдела определяет специалиста, ответственного   │  │
      │            за рассмотрение наградных материалов             │  │
      │             Срок: в течение одного рабочего дня             │  │
      │           с момента получения поручения Министра            │  │
      │            (лица, исполняющего его обязанности)             │  │
      └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘  │
                                     v                                 │
      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐  │
      │     Специалист Отдела рассматривает наградные материалы     │  │
      │  на соответствие требованиям действующего законодательства  │  │
      │              Срок: в течение трех рабочих дней              │  │
      │             со дня поручения начальника отдела              │  │
      └──────────┬───────────────────────────────────┬──────────────┘  │
  ┌──────────────┴──────────────┐     ┌──────────────┴──────────────┐  │
  │     Наградные материалы     │     │     Наградные материалы     │  │
  │  соответствуют требованиям  │     │ не соответствуют требованиям│  │
  │действующего законодательства│     │действующего законодательства│  │
  └──────────────┬──────────────┘     └──────────────┬──────────────┘  │
                 │                        ┌──────────┴─────────────────┴┐
                 │                        │  Возвращаются на доработку  │
                 │                        └─────────────────────────────┘
   ┌─────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┐
   │Специалист Отдела готовит материалы на заседание Коллегии и доводит│
   │до сведения секретаря Коллегии информацию о необходимости включения│
   │в повестку дня очередного заседания Коллегии вопроса о рассмотрении│
   │                       наградных материалов                        │
   └─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
                                     v
        ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
        │  Рассмотрение наградных материалов на заседании Коллегии │
        │ Срок: по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал │
   ┌────┴─────────────────────────┬─────┬──────────────────────────┴───┐
   │  Поддерживается кандидатура  │     │    Отклоняется кандидатура   │
   └───────────────┬──────────────┘     └───────────────┬──────────────┘
   ┌───────────────┴────────────────┐  ┌────────────────┴───────────────┐
   │  Секретарь Коллегии оформляет  │  │  Специалист Отдела составляет  │
   │ выписку из протокола заседания │  │  письмо в адрес заявителя об   │
   │Коллегии на каждое награждаемое │  │    отклонении кандидатуры и    │
   │лицо отдельно в одном экземпляре│  │    направляет его на подпись   │
   │Срок: в течение одного рабочего │  │  Министру (лицу, исполняющему  │
   │дня со дня подписания протокола │  │        его обязанности)        │
   │      заседания Коллегии        │  │  Срок: в течение двух рабочих  │
   │                                │  │ дней со дня оформления выписки │
   │                                │  │       из решения Коллегии      │
   └───────────────┬────────────────┘  └────────────────┬───────────────┘
   ┌───────────────┴────────────────┐                   │
   │Специалист Отдела готовит проект│                   │
   │   сопроводительного письма-    │                   │
   │  ходатайства (далее - письмо)  │                   │
   │ о награждении соответствующей  │                   │
   │   кандидатуры в Комиссию по    │                   │
   │государственным наградам и после│                   │
   │   согласования с начальником   │                   │
   │Отдела направляет его на подпись│                   │
   │ Министру (лицу, исполняющему   │                   │
   │       его обязанности)         │                   │
   │  Срок: в течение двух рабочих  │                   │
   │ дней со дня оформления выписки │                   │
   │     из решения Коллегии        │                   │
   └───────────────┬────────────────┘                   │
                   v                                    v
     ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
     │Министр (лицо, исполняющее его обязанности) подписывает письмо│
     │       о награждении (письмо об отклонении кандидатуры)       │
     │              Срок: в течение одного рабочего дня             │
     └───────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
                                     v
 ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │Сотрудником, ответственным за делопроизводство в Министерстве (ведущий │
 │специалист-эксперт отдела по работе с органами государственной власти, │
 │  местного самоуправления и обращениями граждан), присваивается письмо │
 │о награждении (письмо об отклонении кандидатуры), регистрационный номер│
 │         и направляется по почте либо нарочно в адрес Комиссии         │
 │    по государственным наградам (заявителю), о чем делается отметка    │
 │                    в журнале исходящих документов                     │
 │  Срок: в течение одного рабочего дня с момента подписания Министром   │
 │                 (лицом, исполняющим его обязанности)                  │
 └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘