Приложение к Приказу от 21.11.2008 г №№ 73-О, 370 Блок-схема
Блок-схема последовательности действий при исполнении министерством юстиции чувашской республики государственной функции по разработке предложений для федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти чувашской республики по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и чувашской республики, почетными грамотами и благодарностями
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
│ Поступление в адрес Министерства наградных материалов │<────┐
└───────────────────────────┬───────────────────────────┘ │
v │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ Сотрудник Министерства, ответственный за делопроизводство │ │
│ в Министерстве(ведущий специалист-эксперт отдела по работе │ │
│ с органами государственной власти, местного самоуправления │ │
│ и обращения граждан), фиксирует факт получения наградных │ │
│ материалов в журнале входящих документов и представляет их │ │
│на рассмотрение Министру (лицу, исполняющему его обязанности)│ │
│ Срок: в течение одного рабочего дня с момента получения │ │
│ наградных материалов │ │
└──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
v │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ Министр (лицо, исполняющее его обязанности) накладывает │ │
│ резолюцию для дальнейшей работы с наградными материалами │ │
│ Срок: в течение одного рабочего дня │ │
└──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
v │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ Сотрудник, ответственный за делопроизводство в Министерстве │ │
│ (ведущий специалист-эксперт отдела по работе с органами │ │
│государственной власти, местного самоуправления и обращениями│ │
│граждан), доводит до начальника отдела кадрового обеспечения │ │
│ соответствующее поручение Министра │ │
│ (лица, исполняющего его обязанности) │ │
│ Срок: не позднее одного рабочего дня со дня поручения │ │
└──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
v │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ Начальник отдела определяет специалиста, ответственного │ │
│ за рассмотрение наградных материалов │ │
│ Срок: в течение одного рабочего дня │ │
│ с момента получения поручения Министра │ │
│ (лица, исполняющего его обязанности) │ │
└──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘ │
v │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ Специалист Отдела рассматривает наградные материалы │ │
│ на соответствие требованиям действующего законодательства │ │
│ Срок: в течение трех рабочих дней │ │
│ со дня поручения начальника отдела │ │
└──────────┬───────────────────────────────────┬──────────────┘ │
┌──────────────┴──────────────┐ ┌──────────────┴──────────────┐ │
│ Наградные материалы │ │ Наградные материалы │ │
│ соответствуют требованиям │ │ не соответствуют требованиям│ │
│действующего законодательства│ │действующего законодательства│ │
└──────────────┬──────────────┘ └──────────────┬──────────────┘ │
│ ┌──────────┴─────────────────┴┐
│ │ Возвращаются на доработку │
│ └─────────────────────────────┘
┌─────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┐
│Специалист Отдела готовит материалы на заседание Коллегии и доводит│
│до сведения секретаря Коллегии информацию о необходимости включения│
│в повестку дня очередного заседания Коллегии вопроса о рассмотрении│
│ наградных материалов │
└─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
v
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение наградных материалов на заседании Коллегии │
│ Срок: по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал │
┌────┴─────────────────────────┬─────┬──────────────────────────┴───┐
│ Поддерживается кандидатура │ │ Отклоняется кандидатура │
└───────────────┬──────────────┘ └───────────────┬──────────────┘
┌───────────────┴────────────────┐ ┌────────────────┴───────────────┐
│ Секретарь Коллегии оформляет │ │ Специалист Отдела составляет │
│ выписку из протокола заседания │ │ письмо в адрес заявителя об │
│Коллегии на каждое награждаемое │ │ отклонении кандидатуры и │
│лицо отдельно в одном экземпляре│ │ направляет его на подпись │
│Срок: в течение одного рабочего │ │ Министру (лицу, исполняющему │
│дня со дня подписания протокола │ │ его обязанности) │
│ заседания Коллегии │ │ Срок: в течение двух рабочих │
│ │ │ дней со дня оформления выписки │
│ │ │ из решения Коллегии │
└───────────────┬────────────────┘ └────────────────┬───────────────┘
┌───────────────┴────────────────┐ │
│Специалист Отдела готовит проект│ │
│ сопроводительного письма- │ │
│ ходатайства (далее - письмо) │ │
│ о награждении соответствующей │ │
│ кандидатуры в Комиссию по │ │
│государственным наградам и после│ │
│ согласования с начальником │ │
│Отдела направляет его на подпись│ │
│ Министру (лицу, исполняющему │ │
│ его обязанности) │ │
│ Срок: в течение двух рабочих │ │
│ дней со дня оформления выписки │ │
│ из решения Коллегии │ │
└───────────────┬────────────────┘ │
v v
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Министр (лицо, исполняющее его обязанности) подписывает письмо│
│ о награждении (письмо об отклонении кандидатуры) │
│ Срок: в течение одного рабочего дня │
└───────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
v
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Сотрудником, ответственным за делопроизводство в Министерстве (ведущий │
│специалист-эксперт отдела по работе с органами государственной власти, │
│ местного самоуправления и обращениями граждан), присваивается письмо │
│о награждении (письмо об отклонении кандидатуры), регистрационный номер│
│ и направляется по почте либо нарочно в адрес Комиссии │
│ по государственным наградам (заявителю), о чем делается отметка │
│ в журнале исходящих документов │
│ Срок: в течение одного рабочего дня с момента подписания Министром │
│ (лицом, исполняющим его обязанности) │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘