Приложение к Постановлению от 26.12.2008 г № 403 Порядок
Порядок разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и чувашской республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах
1.Настоящий Порядок в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Чувашской Республики "Об архивном деле в Чувашской Республике" устанавливает основные принципы разграничения собственности на архивные документы (архивные фонды), созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах.
2.При подготовке документов по разграничению собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой необходимо исходить из статуса государственных органов власти и управления, уровня подчиненности организаций (союзного, республиканского (РСФСР), республиканского (Чувашской АССР) или местного) и принципа территориальности органов местного самоуправления:
а) архивные документы, включенные в архивные фонды и созданные в процессе деятельности органов государственной власти и управления, а также организаций союзного, республиканского (РСФСР), республиканского (Чувашской АССР) подчинения, хранящиеся в муниципальных архивах, следует относить к государственной собственности Чувашской Республики;
б) архивные документы, включенные в архивные фонды и созданные до объединения муниципальных образований, хранящиеся в муниципальных архивах, следует относить к собственности нового муниципального образования, созданного в результате объединения муниципальных образований, вошедших в его состав;
в) архивные документы, включенные в архивные фонды, созданные до разделения муниципальных образований, следует относить к собственности вновь созданного муниципального образования, на чьей территории они хранились до разделения, за исключением архивных фондов поселений, которые остаются в собственности новых муниципальных образований после их разделения по территориальности;
г) архивные документы, включенные в архивные фонды и созданные до изменения статуса муниципального образования и хранящиеся в муниципальном архиве, следует относить к собственности муниципального образования, изменившего статус.
3.В соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка уполномоченный Кабинетом Министров Чувашской Республики орган исполнительной власти Чувашской Республики в области архивного дела составляет перечень архивных фондов по муниципальным районам и городским округам с указанием количества дел и их крайних дат, после чего данные перечни направляются в администрации соответствующих муниципальных образований для рассмотрения и согласования.
4.Уполномоченный Кабинетом Министров Чувашской Республики орган исполнительной власти Чувашской Республики в области архивного дела разрабатывает проект распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики об утверждении перечня архивных фондов, которые будут отнесены к государственной собственности Чувашской Республики в соответствии с действующим законодательством.