N
| Наименование мероприятий
| Сроки
выполнения
| Ответственный
(Ф.И.О.)
|
1.
| Совещание оргкомитета соревнований
| 20.03.2009
08.04.2009
12.05.2009
| Артемьев В.П.
|
2.
| Совещание с представителями федераций,
спортивных школ, клубов, инструкторами
предприятий, преподавателями
общеобразовательных учреждений
| 08.04.2009
| Артемьев В.П.
Матвеев В.П.
Любавин М.М.
|
3.
| Подготовка места проведения соревнований:
- определение дистанций;
- доставка и установка турникетов;
- обеспечение необходимым оборудованием
(столы, стулья, трибуны и др.);
- оформление сцены для награждения;
- установка и оформление флагштоков для
торжественного открытия и старта;
- монтаж створа ворот "старт" и "финиш";
- размещение рекламных щитов, растяжек;
- обеспечение радиооборудованием
(озвучивание стартового городка)
|
30.04.2009
15.05.2009
15.05.2009
15.05.2009
15.05.2009
15.05.2009
15.05.2009
16 - 17.05.2009
|
Степанов А.П.
Петров В.Н.
Никандров А.В.
Козлов П.А.
Никандров А.В.
-"-
Улангин О.А.
Никандров А.В.
-"-
-"-
|
4.
| Формирование судейской коллегии и
секретариата соревнований:
- назначение ГСК, судей, секретариата;
- прием предварительных заявок;
- обеспечение доставки печатной продукции;
- организация выдачи футболок;
- обеспечение секретариата канцтоварами и
оргтехникой, вспомогательным инвентарем
|
20.03.2009
05.05 - 12.05
08.05.2009
11 - 14.05.2009
15.05.2009
|
оргкомитет
секретариат
Любавин М.М.
Семенова О.К.
Семенова О.К.
|
5.
| Благоустройство, внешнее оформление
города:
- размещение магистральных щитов;
- размещение перетяжек;
- распространение афиш
|
до 30.04.2009
|
Улангин О.А.
Семенова О.К.
|
6.
| Оборудование санитарной зоны в местах
проведения соревнований:
- доставка и установка биотуалетов;
- организация работы служб ЖКХ на месте
проведения соревнований
|
15 - 17.05.2009
|
Андреев Ю.Е
Козлов П.А.
|
7.
| Освещение хода подготовки и проведения
соревнований в прессе, реклама в СМИ
| с 20.03 по
20.05.2009
| Ригова Н.А.
|
8.
| Обеспечение безопасности в местах
проведения соревнований:
- организация безопасности граждан и
общественного порядка;
- организация безопасности дорожного
движения
| 15 - 17.05.2009
| Петров В.Н.
|
9.
| Обеспечение автотранспортом (грузовой
транспорт, транспорт на финише для
компьютерных бригад)
| 15 - 17.05.2009
| Смирнова А.В.
Москов Л.В.
|
| | Организация выездной торговли, организация
работы буфетов
| 16 - 17.05.2009
| Чепрасова О.В.
|
10.
| Обеспечение горячим чаем участников
соревнований
| 16 - 17.05.2009
| Иванов Ю.А.
Козлов П.А.
|
11.
| Разработка сценария и организация
церемонии торжественного открытия,
концертной программы
| 16 - 17.05.2009
| Макаров В.Е.
Васильев В.Т.
Шамрай С.В.
|
12.
| Медицинское обеспечение соревнований:
- обеспечение машиной скорой помощи;
- организация работы бригады врачей и
валантеров из числа медработников
| 15 - 17.05.2009
| Шкуро Л.Г.
|
13.
| Составление и сдача отчетов о проведении
соревнований
| 23.05.2009
| Любавин М.М.
|
14.
| Финансирование физкультурно-массового
мероприятия
| 15 - 17.05.2009
| администрация
города
|