N
| Наименование мероприятий
| Сроки
выполнения
| Ответственный
(Ф.И.О.)
|
1.
| Совещание оргкомитета соревнований:
- выездное совещание
| 20.03.2009
08.04.2009
04.05.2009
| Матвеев В.П.
|
2.
| Совещание с представителями федераций,
спортивных школ, клубов, инструкторами
предприятий, преподавателями
общеобразовательных учреждений
| 08.04.2009
| Матвеев В.П.
Любавин М.М.
|
3.
| Подготовка места проведения соревнований:
- доставка турникетов;
- оформление сцены для награждения;
- размещение рекламных щитов, растяжек,
талисмана города - бельчонка;
- разметка дистанций;
- установка штендеров "старт" и "финиш";
- обеспечение необходимым оборудованием
(столы, стулья, оргтехника);
- обеспечение радиооборудованием
(озвучивание стартового городка)
|
04.05.2009
04.05.2009
30.04.2009
05.05.2009
05.05.2009
05.05.2009
05.05.2009
|
Петров В.Н.
Никандров А.В.
Улангин О.А.
Никандров А.В.
Сидягин В.Б.
Никандров А.В.
Любавин М.М.
Никандров А.В.
Никандров А.В.
|
4.
| Судейская коллегия и секретариат
соревнований:
- утверждение ГСК, судей, секретариата;
- прием предварительных заявок;
- организация выдачи нагрудных номеров;
- обеспечение секретариата канцтоварами и
оргтехникой, вспомогательным инвентарем
|
20.03.2009
21 - 24.04.2009
27 - 30.04.2009
05.05.2009
|
оргкомитет
Любавин М.М.
Семенова О.К.
спорткомитет
|
5.
| Внешнее оформление города:
- размещение баннеров;
- изготовление и распространение афиш
|
20.04.2009
25.04.2009
|
Улангин О.А.
Усов А.Б.
|
6.
| Оборудование санитарной зоны в местах
проведения соревнований:
- организация работы туалетов;
- установка урн и контейнеров для мусора
| 04.05.2009
| Никандров А.В.
|
7.
| Освещение хода подготовки и проведения
соревнований в прессе, реклама в СМИ
| С 06.04 по
06.05.2009
| Ригова Н.А.
Усов А.Б.
|
8.
| Обеспечение безопасности в местах
проведения соревнований:
- организация безопасности граждан и
общественного порядка
| 05.05.2009
| Петров В.Н.
|
9.
| Организация выездной торговли
| 05.05.2009
| Чепрасова О.В.
|
10.
| Разработка сценария и организация
церемонии торжественного открытия,
награждения, закрытия соревнований
| 24.04.2009
| Макаров В.Е.
|
11.
| Составление положения и организация
конкурса групп поддержки
| 15.04.2009
| Шамрай С.В.
Селиванова В.А.
|
12.
| Медицинское обеспечение соревнований
- обеспечение машиной скорой помощи;
- организация работы бригады врачей
| 05.05.2009
| Шкуро Л.Г.
|
13.
| Составление и сдача отчетов о проведении
соревнований
| 08.05.2009
| Любавин М.М.
|
14.
| Финансирование физкультурно-массового
мероприятия: оплата работы судейской
коллегии и награждение призеров
соревнований
| 05.05.2009
| администрация
города, ГУП
"Издательский дом
"Грани"
|