Приложение к Приказу от 09.04.2009 г №№ 01-07/93, 462 Положение
Положение о почетной грамоте министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела чувашской республики I. общие положения
1.1.Почетная грамота Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Почетная грамота Минкультуры Чувашии) является ведомственной наградой и формой поощрения работников за заслуги и достижения в сфере культуры и искусства, сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), кинематографии, межнациональных и межконфессиональных отношений, средств массовой информации, издательской и полиграфической деятельности, архивного дела, документационного обеспечения управления, национальной библиографии, образования и науки в сфере культуры и искусства.
1.2.Почетной грамотой Минкультуры Чувашии награждаются работники организаций, находящихся в ведении Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Минкультуры Чувашии), работники органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, члены общественных объединений, а также иные физические лица, внесшие значительный вклад в развитие отраслей, указанных в пункте 1.1, в порядке, установленном настоящим Положением.
1.3.Почетной грамотой Минкультуры Чувашии могут награждаться организации, подведомственные Минкультуры Чувашии, и иные юридические лица, творческие коллективы.
1.4.Повторное награждение Почетной грамотой Минкультуры Чувашии может производиться не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.
1.5.К награждению Почетной грамотой Минкультуры Чувашии могут представляться проработавшие в отрасли не менее 3 лет:
физические лица, указанные в п. 1.2 настоящего Положения;
работники органов местного самоуправления и муниципальных организаций, поощренные ранее органами местного самоуправления за заслуги и достижения в отраслях, указанных в пункте 1.1.
1.6.При награждении Почетной грамотой Минкультуры Чувашии в связи с юбилейными датами организаций, коллективов и граждан к юбилейным датам организаций и коллективов относят 25, 50, 75 и далее кратно 25, граждан - 50, 55, 60, 70, 75, 80 и далее кратно 5.
II.Порядок выдвижения на награждение почетной грамотой
2.1.При внесении предложений о награждении Почетной грамотой Минкультуры Чувашии физических лиц, указанных в п. 1.2 настоящего Положения, на имя министра культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - министр) направляются следующие документы:
а) ходатайство руководителя соответствующего органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, в том числе общественного объединения, руководителя коллектива (далее - ходатайство), с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и мотивов награждения.
При этом ходатайство к награждению Почетной грамотой Минкультуры Чувашии работников муниципальных организаций вышеуказанных отраслей должно быть согласовано с муниципальным органом управления районом (городом);
б) наградной лист установленного образца (приложение N 1 к настоящему Положению), содержащий сведения о работе и характеристику представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг, достижений и успехов в трудовой деятельности (за последние 3 года). Наградной лист заполняется на каждого представляемого на компьютере или пишущей машинке четким ярким шрифтом без помарок и ошибок.
В характеристике могут отражаться:
личные заслуги представляемого к награждению;
качество выполняемой работы;
активное участие в общественной жизни;
организация и проведение мероприятий;.
в) выписка из протокола собрания трудового коллектива или профсоюзной организации, в случае, если представляемый к награждению является работающим или членом профсоюзной организации;
г) справка о численности работающих в организации (для работников организаций).
2.2.При внесении предложения о награждении Почетной грамотой Минкультуры Чувашии организаций и коллективов, указанных в п. 1.3 настоящего Положения, на имя министра направляется ходатайство руководителя структурного подразделения Минкультуры Чувашии, либо ходатайство заместителя министра, которые курируют соответствующие направления деятельности Министерства, содержащее краткую характеристику их деятельности и конкретные заслуги.
2.3.При определении количества кандидатур работников, представляемых руководителем организации к награждению Почетной грамотой Минкультуры Чувашии, следует исходить из соотношения к количеству работающих в организации:
до 10 человек - 1 кандидатура в год;
до 20 человек - 2 кандидатуры в год;
до 50 человек - 3 кандидатуры в год;
до 100 человек - 4 кандидатуры в год;
свыше 100 человек - 5 кандидатур в год.
2.4.Документы, представляемые к награждению, оформленные с нарушением указанных в пунктах 2.1 и 2.2 настоящего Положения требований, к рассмотрению не принимаются.
III.Порядок рассмотрения документов и организация вручения почетной грамоты минкультуры Чувашии
3.1.Предварительное рассмотрение документов, представленных к награждению Почетной грамотой Минкультуры Чувашии, производится структурным подразделением Минкультуры Чувашии, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.
Соответствующее структурное подразделение рассматривает документы, представленные к награждению с учетом настоящего Положения, производит письменное согласование с заместителем министра, при необходимости с другими структурными подразделениями.
3.2.Решение о награждении или об отказе в награждении Почетной грамотой принимается министром культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - министр) в течение 30 календарных дней со дня поступления документов в Минкультуры Чувашии. В случае необходимости дополнительного рассмотрения документов указанный срок может быть продлен на период их рассмотрения, но не более чем на 15 календарных дней. Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа и направляется в адрес лица, представившего ходатайство, не позднее 30 дней со дня поступления документов в Минкультуры Чувашии.
3.3.Поощрение Почетной грамотой Минкультуры Чувашии производится на основании приказа Минкультуры Чувашии и оформляется на бланке установленного образца (приложение N 2 к настоящему Положению - не приводится).
3.4.Вручение Почетной грамоты Минкультуры Чувашии производится министром или иным лицом, уполномоченным министром, в торжественной обстановке.
3.5.Оформление, учет и регистрацию бланков Почетной грамоты Минкультуры Чувашии ведет отдел организационной и контрольной работы Минкультуры Чувашии.
3.6.Работнику, награжденному Почетной грамотой Минкультуры Чувашии, может выплачиваться премия за счет средств организации.
3.7.В случае утраты Почетной грамоты Минкультуры Чувашии дубликат не выдается. По ходатайству представившей организации может быть выдана копия приказа Минкультуры Чувашии о награждении Почетной грамотой Минкультуры Чувашии.
3.8.В соответствии с действующим законодательством о награждении гражданина Почетной грамотой Минкультуры Чувашии вносится запись в трудовую книжку.