Приложение к Приказу от 17.09.2009 г №№ 02-03/99, 517 Положение
Положение о почетной грамоте министерства промышленности и энергетики чувашской республики
1.Общие положения
1.1.Почетная грамота Министерства промышленности и энергетики Чувашской Республики (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой и формой поощрения работников за заслуги, многолетний плодотворный труд и достижения в отраслях промышленного производства, инновационной деятельности, топливно-энергетического комплекса.
1.2.Почетной грамотой награждаются рабочие, специалисты, служащие, руководители организаций, индивидуальные предприниматели при стаже работы в отраслях, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, не менее 5 лет и добившиеся высоких результатов:
во внедрении новейших технологий и научных разработок в области био-, нано- и информационных технологий;
в стабильном функционировании организации;
в досрочном вводе в эксплуатацию производственных мощностей и социально-бытовых объектов;
в обеспечении высоких конечных результатов работы, экономии сырья, материалов, топливно-энергетических, финансовых и трудовых ресурсов, снижении себестоимости выпускаемой продукции и строительно-монтажных работ.
1.3.Почетной грамотой награждаются работники Министерства промышленности и энергетики Чувашской Республики за многолетнюю безупречную и эффективную государственную службу.
1.4.Почетной грамотой награждаются и работники других отраслей экономики, организации и индивидуальные предприниматели, активно участвующие или оказывающие содействие развитию промышленного производства, инновационной деятельности, топливно-энергетического комплекса.
1.5.Министерство промышленности и энергетики Чувашской Республики (далее - Минпромэнерго Чувашии) имеет право выйти с инициативой к награждению Почетной грамотой ученых и специалистов, привлекаемых в качестве независимых экспертов и консультантов, с учетом требований, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, при выполнении задач, поставленных перед ними Минпромэнерго Чувашии, и внесших значительный вклад в развитие промышленного производства, инновационной деятельности, топливно-энергетического комплекса.
1.6.Награждение Почетной грамотой приурочивается к:
отраслевым (профессиональным) праздникам;
празднованию юбилейных дат организаций (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня основания организации);
юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).
1.7.Последующее представление к награждению Почетной грамотой производится за новые заслуги не ранее чем через три года после предыдущего награждения.
2.Порядок выдвижения на награждение Почетной грамотой
2.1.При внесении предложений о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, в адрес Минпромэнерго Чувашии направляются следующие документы:
а) ходатайство руководителя на бланке организации (приложение N 1 к настоящему Положению), представившего кандидата к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества и занимаемой должности награждаемого. Ходатайство подписывается руководителем организации и вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до планируемой даты вручения.
б) наградной лист установленного образца (приложение N 2 к настоящему Положению), содержащий сведения о работе, и характеристику лица, представляемого к награждению, с указанием конкретных заслуг, достижений и успехов в трудовой деятельности (за последние 3 года).
В характеристике могут отражаться:
качество выполняемой работы;
активное участие в общественной жизни;
организация и проведение мероприятий.
В случае награждения руководителя организации указанные документы подписываются уполномоченным должностным лицом юридического лица.
Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.
Наградной лист подписывается руководителем организации и руководителем профсоюзного органа (при наличии профсоюзной организации) и заверяется печатью организации.
в) выписка из протокола собрания трудового коллектива или профсоюзной организации, в случае, если представляемый к награждению является работающим или членом профсоюзной организации;
г) для организаций - сведения об основных финансово-экономических показателях организации за последние три года и за текущий год на момент представления ходатайства за подписью руководителя организации, заверенная печатью;
д) справка о численности работающих в организации (для работников организаций).
Должностные лица, направившие ходатайство о награждении, несут персональную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.
2.2.При внесении предложений о награждении Почетной грамотой работников, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, на имя министра промышленности и энергетики Чувашской Республики (далее - министр) (лица, исполняющего его обязанности) направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение, содержащее краткую характеристику их деятельности и конкретные заслуги.
2.3.При внесении предложений о награждении Почетной грамотой физических и юридических лиц, указанных в пунктах 1.4 - 1.5 настоящего Положения, на имя министра (лица, исполняющего его обязанности) направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Минпромэнерго Чувашии, либо ходатайство заместителя министра, которые курируют соответствующие направления деятельности Минпромэнерго Чувашии, содержащее краткую характеристику их деятельности и непосредственного вклада в проведение конкретного мероприятия.
2.4.При определении количества кандидатур работников, представляемых руководителем организации к награждению Почетной грамотой, следует исходить из соотношения к количеству работающих в организации:
до 10 человек - 1 кандидатура в год;
до 20 человек - 2 кандидатуры в год;
до 50 человек - 3 кандидатуры в год;
до 100 человек - 4 кандидатуры в год;
от 100 до 500 человек - 5 кандидатур в год;
свыше 500 человек - 10 кандидатур в год.
2.5.Документы, представляемые к награждению, оформленные с нарушением указанных в пунктах 2.1 - 2.3 настоящего Положения требований, к рассмотрению не принимаются.
3.Порядок рассмотрения документов и организация вручения Почетной грамоты
3.1.Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением Минпромэнерго Чувашии, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Минпромэнерго Чувашии.
Соответствующее структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к награждению, с учетом настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с заместителем министра и со структурными подразделениями, которые курируют соответствующие направления деятельности Минпромэнерго Чувашии.
3.2.Решение о награждении или об отказе в награждении Почетной грамотой принимается министром (лицом, исполняющим его обязанности) в течение 30 календарных дней со дня поступления документов в Минпромэнерго Чувашии. В случае необходимости дополнительного рассмотрения документов указанный срок может быть продлен на период их рассмотрения, но не более чем на 15 календарных дней. Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа и направляется в адрес лица, представившего ходатайство, не позднее 30 календарных дней со дня поступления документов в Минпромэнерго Чувашии.
3.3.Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:
несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 1.2 - 1.5 настоящего Положения;
непредставление документов, указанных в пунктах 2.1 - 2.3 настоящего Положения;
недостоверность сведений, содержащихся в представленных документах.
3.4.Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Минпромэнерго Чувашии. Почетная грамота оформляется на соответствующем бланке.
3.5.Организациям рекомендуется производить вручение Почетной грамоты в торжественной обстановке на общем собрании трудового коллектива организации и, при наличии собственных денежных средств, вручать ценный подарок (денежную премию), устанавливать надбавку к пенсии, применять другие виды материального поощрения лиц, награжденных Почетной грамотой.
3.6.Оформление, учет и регистрацию бланков Почетной грамоты ведет организационно-контрольной отдел Минпромэнерго Чувашии.
3.7.В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По ходатайству физических и юридических лиц выдается копия приказа Минпромэнерго Чувашии о награждении Почетной грамотой в течение 10 календарных дней со дня их обращения.
3.8.Лицам, награжденным Почетной грамотой, в соответствии с действующим законодательством вносится соответствующая запись в трудовую книжку с указанием даты и номера приказа о награждении.