Приложение к Постановлению от 01.12.2004 г № 1498
Администрация Чебоксарского района
Чувашской Республики
Отдел ____________________
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N
N
п/п |
Индекс
дела
(тома,
части) |
Заголовок дела
(тома, части) |
Дата
дела
(тома,
части) |
Количество
листов
в деле
(томе,
части) |
Срок
хранения
дела
(тома,
части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Название раздела |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ____________________ дел с N _____________
(цифрами и прописью)
по N _________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
Подпись Расшифровка подписи
Дата
___________
Продолжение приложения N 18
Передал ___________________________________________________ дел и
(цифрами и прописью)
_____________________________ регистрационно-контрольных картотек
(цифрами и прописью)
к документам <3>
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _______________________ дел и ____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности
работника архива администрации Подпись Расшифровка подписи
Дата
-----------------------------------
<3> Передаются вместе с делами канцелярии.