| Реквизиты |
Комментарий по заполнению |
| Наименование вида
документа |
Заполняется в соответствии с наименованием вида
документа |
| Автор
(корреспондент) |
При регистрации поступающих документов записывается
наименование организации, структурного подразделения
или должностного лица - автора документа.
При регистрации отправляемых документов записывается
наименование организации, структурного подразделения
или должностного лица - корреспондента.
При регистрации обращений граждан вводятся их имена,
отчества, фамилии и адреса.
При регистрации ответов на обращения граждан вводятся
их персональные данные |
| Дата документа |
В РКФ заносится дата, присвоенная документу
организацией - автором |
| Индекс документа |
В РКФ переносится индекс документа, присвоенный
организацией - автором |
| Дата поступления |
Проставляется в регистрационном штампе. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного
штампа |
| Индекс поступления |
Проставляется в регистрационном штампе. При традиционной обработке переносится в РКФ из регистрационного
штампа |
| Заголовок к тексту |
В РКФ переносится заголовок, сформулированный на
документе. При его отсутствии составляется аннотация,
содержащая ключевые слова |
| Резолюция |
В РКФ переносится из документа содержание поручения,
исполнитель (исполнители), автор резолюции и дата |
| Срок исполнения |
Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в
резолюции, при его отсутствии - типовой срок. При
регистрации отправляемого инициативного документа
может проставляться дата ожидаемого ответа |
| Отметка об исполнении документа |
В РКФ переносится регистрационный номер и дата ответного документа, ссылка на регистрационный индекс и
дату поступившего документа или краткая запись решения
вопроса по существу |
| Местонахождение
документа |
В РКФ переносится индекс дела, в котором находится
документ в соответствии с номенклатурой дел |