N
| Наименование мероприятий
| Сроки
выполнения
| Ответственный
(Ф.И.О.)
|
1
| Совещания оргкомитета:
- утверждение плана мероприятий по
подготовке и проведению;
- выездное заседание;
- о ходе выполнения плана
мероприятий и готовности к
соревнованиям;
- об итогах проведения
|
15.12.2009
03.02.2010
10.02.2010
17.02.2010
|
Артемьев В.П.
Матвеев В.П.
Любавин М.М.
|
2
| Совещание с представителями
федераций, спортивных школ, клубов,
инструкторами предприятий,
преподавателями учебных учреждений
| 16.12.2009
16.00 ч
| Артемьев В.П.
Матвеев В.П.
Любавин М.М.
|
3
| Подготовка места проведения
соревнований:
- подготовка дистанций для
конькового и классического хода,
маркировка трассы;
- подготовка стартовой и финишной
полян (уборка и укатывание снега);
- оформление сцены для награждения;
- установка и оформление флагштоков
для торжественного открытия и
старта;
- монтаж створа ворот "старт" и
"финиш";
- доставка и установка турникетов;
- размещение рекламных щитов,
растяжек;
- обеспечение радиооборудованием
(озвучивание стартового городка);
- обеспечение аппаратурой для
концертной программы в 1-й день;
- обеспечение аппаратурой для
церемонии открытия и концертной
программы во 2-й день;
- обеспечение необходимым
оборудованием (столы, стулья,
скамейки и др.);
- установка щитовой эл. питания;
- охрана стартовой и финишной полян
|
в течение
зимнего периода
09 - 12.02.2010
12.02.2010
12.02.2010
12.02.2010
12.02.2010
12.02.2010
13.02.2010
14.02.2010
13 - 14.02.2010
13 - 14.02.2010
12 - 13.02
с 16.00
|
Егорова О.Н.,
Ситников С.Б.
Никандров А.В.
- " -
- " -
- " -
- " -
- " -
- " -
Шамрай С.В.
Васильев В.Т.
Ситников С.Б.
Никандров А.В.
Сергеев Д.Н.
Петров В.Н.
|
4
| Формирование судейской коллегии и
организация работы секретариата
соревнований:
- назначение ГСК, судей,
секретариата;
- прием предварительных заявок;
- обеспечение секретариата
канцтоварами и оргтехникой;
- организация выдачи номеров
|
15.12.2010
21.01 - 09.02
10.02.2010
08 - 11.02.2010
|
оргкомитет
секретариат
Семенова О.К.
Семенова О.К.
|
5
| Благоустройство, внешнее оформление
города:
- распространение афиш
| до 04.02.2010
| Качкина М.В.
Любавин М.М.
|
6
| Оборудование санитарной зоны в
местах проведения соревнований:
- доставка и установка биотуалетов;
- установка контейнеров для мусора;
- организация работы по уборке
мусора во время проведения
соревнований
|
13 - 14.02.2010
|
Андреев Ю.Е.
Михайлов В.В.
Ситников С.Б.
|
7
| Освещение хода подготовки и
проведения соревнований в прессе,
реклама в СМИ
| с 10.12.2009
по 17.02.2010
| Ригова Н.А.
|
8
| Обеспечение безопасности в местах
проведения соревнований:
- организация безопасности граждан
и общественного порядка;
- организация безопасности
дорожного движения
|
13 - 14.02.2010
|
Петров В.Н.
|
9
| Обеспечение автотранспортом:
- предоставление автобусов для
подвоза школьников;
- предоставление грузового
автомобиля;
- обеспечение транспортом
участников концертной программы;
- предоставление транспорта для
доставки радиоаппаратуры;
- обеспечение транспортом финишных
бригад
|
13 - 14.02.2010
13 - 14.02.2010
13 - 14.02.2010
13 - 14.02.2010
13 - 14.02.2010
|
Отдел образования
и молодежной
политики
|
10
| Организация работы буфетов,
выездной торговли
| 13 - 14.02.2010
| Чепрасова О.В.
|
11
| Обеспечение горячим чаем участников
массовой лыжной гонки
| 13 - 14.02.2010
| Ситников С.Б.
Иванов Ю.А.
Москов Л.В.
|
12
| Организация концертной программы в
1-й день.
Организация церемонии открытия,
награждения, концертной программы
во 2-й день
| 13.02.2010
14.02.2010
| Шамрай С.В.
Петрова О.И.
Макаров В.Е.
Васильев В.Т.
|
13
| Медицинское обеспечение
соревнований:
- обеспечение машиной скорой
помощи;
- организация работы бригады
врачей;
- организация работы волонтеров
| 13 - 14.02.2010
| Шкуро Л.Г.
|
14
| Составление и сдача отчетов о
проведении соревнований
| 21.02.2010
| Главная судейская
коллегия,
Любавин М.М.
|
15
| Финансирование физкультурно-
массового мероприятия
| 10.02.2010
| Администрация
города
|
16
| Организация участия в
соревнованиях:
- воспитанников ДОУ;
- учащихся СОШ и ООШ;
- студентов ПУ и ссузов;
- КФК предприятий и учреждений;
- жителей города
| 13 - 14.02.2009
| Администрация
города,
руководители
подразделений
|