14 января 2010 года Лыжня вблизи ФОК "Атал"
Планируемые мероприятия | Срок выполнения | Ответственный |
1. Организационно-техническое обеспечение | ||
Создание организационного комитета по подготовке и проведению соревнований | до 25.01.2010 | Апанаев А.В. |
Проведение заседаний организационного комитета | 25.01.2010 13.02.2010 | Апанаев А.В. |
1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований | ||
Определение дистанций | до 01.02.2010 | организационный комитет |
Подготовка, разметка и оформление трассы | до 09.00 часов 14.02.2010 | Апанаев А.В., Толстова И.К. |
Оформление места старта и финиша, монтаж створа ворот "Старт", "Финиш" | до 9.00 часов 14.02.2010 | Апанаев А.В., Толстова И.К. |
Озвучивание места проведения соревнований и награждения | до 9.00 часов 14.02.2010 | Солдатихина М.С. |
1.2. Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований | ||
Назначение и утверждение главной судейской коллегии, судей и секретариата соревнований | до 27.01.2010 | Толстова И.К. |
Составление сценария соревнований | до 05.02.2010 | Апанаев А.В., Солдатихина М.С. |
1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии | ||
Организация работы мандатной комиссии | 08.02.2010 14.02.2010 | Апанаев А.В., Толстова И.К. |
Организация работы группы награждения | до 14.02.2010 | Апанаев А.В., Лукоянова И.И. |
Организация работы автотранспорта для службы обеспечения | 14.02.2010 | Хасанов Р.Х. |
Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований | до 15.02.2010 | Толстова И.К. |
Предоставление отчета о проведении соревнований в Минспорт Чувашии в формате "Excel" | 15.02.2010 | Апанаев А.В. |
1.4. Обеспечение участия в соревнованиях | ||
Организация участия: - учащихся ООШ, СОШ; - команд организаций, предприятий, учреждений всех форм собственности; - населения городского и сельских поселений Козловского района | до 14.02.2010 | Акимова С.А., Апанаев А.В., главы муниципальных образований, руководители организаций, предприятий, учреждений |
Организация построения команд для торжественного открытия и старта | 14.02.2010 11.45 часов | Апанаев А.В., Толстова И.К. |
1.5. Организация пунктов питания и торгового обслуживания | ||
Организация работы буфетов | 14.02.2010 | Павлов В.В. |
1.6. Подготовка пакета документов для организации соревнований | ||
Обеспечение подготовки афиш, печатной продукции | до 08.02.2010 | Апанаев А.В. |
Подготовка и распространение приглашений с программкой соревнований для почетных гостей | до 12.02.2010 | Апанаев А.В. |
1.7. Информационное обеспечение | ||
Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в районной газете "Знамя" | весь период | Константинов В.Н., Апанаев А.В. |
1.8. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности | ||
Обеспечение работы медицинской службы в местах проведения соревнований | 14.02.2010 | Краснова О.В. |
Обеспечение в местах проведения соревнований: - безопасности граждан и общественного порядка; - противопожарной безопасности; - безопасности дорожного движения | 14.02.2010 | Желтухин Ю.М. |
--------------------------------
<*> Мероприятия выполняются по согласованию.