Приложение к Приказу от 03.11.2010 г №№ 59, 733 Блок-схема
Блок-схема последовательности действий при исполнении государственным комитетом чувашской республики по связи и информатизации государственной функции «Разрабатывает предложения для федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти чувашской республики по награждению работников отрасли государственными наградами Российской Федерации и чувашской республики, почетными грамотами, благодарностями»
┌─────────────────────────────┐
│ Поступление в адрес │
│Комитета наградных материалов│
└─────────────┬───────────────┘
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│Сотрудник, ответственный за делопроизводство в Комитете,│
│ фиксирует факт получения наградных материалов в системе│
│ электронного документооборота и представляет их │
│ на рассмотрение Председателю Комитета │
│ Срок: в течение одного рабочего дня │
│ с момента поступления наградных материалов │
└───────────────────────────┬────────────────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│Председатель Комитета рассматривает представленные│
│ наградные материалы и накладывает резолюцию │
│ для дальнейшей работы с наградными материалами │
│ Срок: в течение одного рабочего дня │
│ с момента поступления наградных материалов │
└────────────────────────┬─────────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│Сотрудник отдела, ответственный за делопроизводство│
│ в Комитете, доводит до начальника отдела │
│ соответствующее поручение Председателя Комитета │
│ Срок: не позднее одного рабочего дня │
│ со дня получения поручения Председателя Комитета │
└────────────────────────┬──────────────────────────┘
\\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│Начальник отдела передает материалы главному│
│ специалисту-эксперту отдела, ответственному│
│ за рассмотрение наградных материалов │
│ Срок: в течение одного рабочего дня │
│ с момента получения поручения │
│ Председателя Комитета │
└─────────────────────┬──────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────────────────────────────┐
│Главный специалист-эксперт отдела рассматривает│
│ наградные материалы на соответствие │
│ законодательству Российской Федерации │
│ и законодательству Чувашской Республики │
│ Срок: в течение трех рабочих дней │
└───────┬─────────────────────────────────┬─────┘
\\/ \\/
┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐
│ Наградные материалы │ │ Наградные материалы │
│ соответствуют │ │ не соответствуют │
│требованиям законодательства│ │требованиям законодательства│
│ Российской Федерации │ │ Российской Федерации │
│ и законодательства │ │ и законодательства │
│ Чувашской Республики │ │ Чувашской Республики │
└────────────────┬───────────┘ └───────────┬────────────────┘
│ \/
│ (──────────────────────)
│ │ Возвращаются │
│ │ на доработку │
│ │заинтересованному лицу│
\/ (──────────────────────)
┌───────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение наградных материалов │
│ на Коллегии Комитета │
│Срок: в течение одного рабочего дня│
└─┬───────────────────────────────┬─┘
\\/ \\/
┌──────────────────────────┐ ┌───────────────────────┐
│Поддерживается кандидатура│ │Отклоняется кандидатура│
└──────────────┬───────────┘ └───────────┬───────────┘
\\/ \\/
┌─────────────────────────────────────────┐
│ Начальник отдела передает главному │
│специалисту-эксперту отдела рассмотренные│
│на Коллегии Комитета наградные материалы │
│ для оформление документов │
│ Срок: в течение одного рабочего дня │
└────┬───────────────────────────────┬────┘
\\/ \\/
┌───────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────┐
│ Главный специалист-эксперт отдела │ │ Главный специалист-эксперт отдела │
│ оформляет выписку из протокола │ │ составляет письмо в адрес │
│ Коллегии Комитета на каждое │ │заинтересованного лица об отклонении│
│ награждаемое лицо отдельно │ │ кандидатуры и направляет его │
│ в одном экземпляре │ │ на подпись Председателю Комитета │
│Срок: в течение одного рабочего дня│ │ Срок: в течение двух рабочих дней │
│ со дня подписания протокола │ │ со дня оформления выписки │
│ Коллегии Комитета │ │ из протокола Коллегии Комитета │
└─────────────────┬─────────────────┘ └──────────────────┬─────────────────┘
\\/ \\/
┌───────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐
│ Главный специалист-эксперт отдела │ │ Председатель Комитета подписывает │
│ составляет сопроводительное │ │сопроводительное письмо-ходатайство│
│ письмо-ходатайство о награждении ├───>│ о награждении │
│ для направления в Комиссию │ │(письмо об отклонении кандидатуры) │
│ по государственным наградам │ │Срок: в течение одного рабочего дня│
│ и направляет его на подпись │ └───────────────┬───────────────────┘
│ Председателю Комитета │ │
│Срок: в течение одного рабочего дня│ │
│ со дня оформления выписки │ │
│ из протокола Коллегии │ │
└───────────────────────────────────┘ \/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Сотрудник, ответственный за делопроизводство в Комитете, │
│ присваивает сопроводительному письму-ходатайству о награждении │
│ (письму об отклонении кандидатуры) регистрационный номер │
│ и направляет по почте (заказным письмом с почтовым уведомлением) │
│ либо нарочно в адрес Комиссии по государственным наградам │
│ (заинтересованному лицу заказным письмом с почтовым уведомлением)│
│ Срок: в течение одного рабочего дня с момента подписания │
│ Председателем Комитета │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘