Приложение к Приказу от 27.12.2010 г №№ 149/П, 806 Порядок
Порядок ведения учета и осуществления хранения министерством финансов чувашской республики исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных и автономных учреждений чувашской республики, и документов, связанных с их исполнением
Настоящий Порядок определяет действия Министерства финансов Чувашской Республики по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных и автономных учреждений Чувашской Республики (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.
I.Общие положения
1.Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Закон) в Министерстве финансов Чувашской Республики ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение N 1).
Поступивший на исполнение в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительный документ подлежит регистрации правовым отделом Министерства финансов Чувашской Республики (далее - юридическая служба) в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Министерство финансов Чувашской Республики. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Министерство финансов Чувашской Республики.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело).
2.При наличии оснований для возврата взыскателю либо в суд исполнительного документа, предусмотренных подпунктами "а" - "д" пункта 3 и подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона, юридическая служба в течение пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа направляет взыскателю либо в суд Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2), к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа Министерства финансов Чувашской Республики, а также документы, поступившие от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа подшиваются в дело. При этом одновременно юридической службой ставятся соответствующие отметки в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
При отсутствии оснований для возврата взыскателю либо в суд исполнительного документа, предусмотренных подпунктами "а" - "д" пункта 3 и подпунктом "в" пункта 4 части 20 статьи 30 Закона, юридическая служба не позднее дня, следующего за днем поступления исполнительного документа, передает с сопроводительным письмом оригинал исполнительного документа с копиями приложенных к нему документов в отдел платежей Управления казначейства Министерства финансов Чувашской Республики (далее - отдел платежей) под роспись на сопроводительном письме.
Копия сопроводительного письма с приложениями, установленными пунктом 2 части 20 статьи 30 Закона, подшивается в дело.
3.Отдел платежей не позднее пяти рабочих дней со дня поступления в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 4) с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику.
Копия Уведомления о поступлении исполнительного документа передается отделом платежей в юридическую службу и подшивается в дело.
Исполнительный документ и представленный должником платежный документ на перечисление средств для полного либо частичного исполнения исполнительного документа в пределах общего остатка средств, учтенных на его лицевом счете, отдел платежей в день получения от должника платежного документа передает в операционный отдел Управления казначейства Министерства финансов Чувашской Республики (далее - операционный отдел).
Операционный отдел не позднее следующего рабочего дня перечисляет денежные средства взыскателю.
4.В случае установления факта представления взыскателем в Министерство финансов Чувашской Республики заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета операционный отдел не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение N 5) заказным письмом и делает соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
В случае непредставления взыскателем заявления с указанием уточненных реквизитов банковского счета в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя операционный отдел возвращает с Уведомлением о возвращении исполнительного документа взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с подпунктом "е" пункта 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
Копии Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя, Уведомления о возвращении исполнительного документа, а также заявление взыскателя с указанием уточненных реквизитов банковского счета передаются операционным отделом в юридическую службу и подшиваются в дело.
5.В случае частичного исполнения требований исполнительного документа операционный отдел отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
Копия платежного документа о частичном исполнении требований исполнительного документа передается операционным отделом в юридическую службу и подшивается в дело.
6.При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме операционный отдел отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается операционным отделом в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью Министерства финансов Чувашской Республики.
Исполнительный лист с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа, а также копия платежного документа передаются операционным отделом в юридическую службу.
Юридическая служба направляет с сопроводительным письмом исполнительный документ в выдавший его суд.
Копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа, копия платежного документа и копия сопроводительного письма подшиваются в дело.
7.При поступлении в Министерство финансов Чувашской Республики от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, юридическая служба указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму платежного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, подшиваются в дело.
При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, юридическая служба без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.
Копия сопроводительного письма Министерства финансов Чувашской Республики, направляемого в суд, также подшивается в дело.
8.При поступлении в Министерство финансов Чувашской Республики надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа отдел платежей руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.
Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа передается отделом платежей в юридическую службу и подшивается в дело.
В случае поступления в Министерство финансов Чувашской Республики копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа отдел платежей делает соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, и не позднее двух рабочих дней со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника в Министерство финансов Чувашской Республики направляет (вручает) должнику Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа (приложение N 6), любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанного судебного акта.
Копия указанного Уведомления, а также копия судебного акта передаются в юридическую службу и подшиваются в дело.
В случае поступления в Министерство финансов Чувашской Республики документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, юридическая служба направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ.
При этом все поступившие документы от взыскателя либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство финансов Чувашской Республики (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются юридической службой взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу (приложение N 3).
Копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, а также документ об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительный документ, подшиваются в дело. Одновременно юридической службой ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
9.При осуществлении Министерством финансов Чувашской Республики в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Министерстве финансов Чувашской Республики, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), отдел платежей не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику (структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 7) с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.
При поступлении в Министерство финансов Чувашской Республики копии судебного акта, указанного в абзацах первом и пятом пункта 8 настоящего Порядка, а также заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, отдел платежей не позднее двух рабочих дней со дня его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, с указанием даты получения), передает должнику (структурному подразделению) Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств (приложение N 8) и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
10.В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, отдел платежей направляет взыскателю в течение 3 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительного документа, Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 9) и указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого передается в юридическую службу и подшивается в дело.
11.При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Министерство финансов Чувашской Республики заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа юридическая служба указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Министерства финансов Чувашской Республики в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью Министерства финансов Чувашской Республики с указанием суммы частичной оплаты.
Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа Министерства финансов Чувашской Республики подшиваются в дело.
12.Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Министерстве финансов Чувашской Республики в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.
II.Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер
13.Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется Министерством финансов Чувашской Республики в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (приложение N 10) в электронном виде.
Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.
14.При представлении должником в Министерство финансов Чувашской Республики одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) отдел платежей производит соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.
График ежемесячных выплат передается в юридическую службу и подшивается в дело.
15.При осуществлении Министерством финансов Чувашской Республики в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в Министерстве финансов Чувашской Республики, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, отдел платежей указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.
Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного отделом платежей должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Министерстве финансов Чувашской Республики, передается в юридическую службу и подшивается в дело.
При возобновлении операций на лицевых счетах должника отдел платежей проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
В Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам отделом платежей указывается дата и основание, послужившее отмене примененной санкции, а также реквизиты Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств.