N
п/п
| Наименование мероприятий
| Сроки
проведения
| Ответственный
(Ф.И.О.)
|
1.
| Совещание оргкомитета
соревнований
| 16.03.2011
30.03.2011
12.05.2011
| Тимофеев В.Г.
Матвеев В.П.
|
2.
| Совещание с представителями
федераций, спортивных школ,
клубов, инструкторами
предприятий, преподавателями
общеобразовательных учреждений
| 30.03.2011
| Тимофеев В.Г.
Матвеев В.П.
Любавин М.М.
|
3.
| Подготовка места проведения
соревнований:
- определение дистанций;
- обеспечение необходимым
оборудованием (столы, стулья,
скамейки и др.);
- оформление сцены для
награждения, установка
флагштоков для торжественного
открытия, баннеров, турникетов;
- монтаж створа ворот "старт" и
"финиш";
- обеспечение радиооборудованием
(озвучивание стартового городка)
|
17.03.2011
13 - 15.05.2011
13.05.2011
13.05.2011
13 - 15.05.2011
|
Степанов А.П.
Ситников С.Б.,
Никандров А.В.
Никандров А.В.
Никандров А.В.
Шамрай С.В.
|
4.
| Формирование судейской коллегии
и секретариата соревнований:
- назначение ГСК, судей,
секретариата;
- прием предварительных заявок;
- обеспечение доставки печатной
продукции;
- организация выдачи футболок,
карточек участников;
- обеспечение секретариата
канцтоварами и оргтехникой,
вспомогательным инвентарем
|
16.03.2011
25 - 29.04.2011
06.05.2011
4 - 10.05.2011
12 - 15.05.2011
|
Оргкомитет
Секретариат
Любавин М.М.
Семенова О.К.
|
5.
| Благоустройство, внешнее
оформление города:
- размещение магистральных
щитов;
- размещение перетяжек;
- распространение афиш
| до 20.04.2011
| Улангин О.А.
|
6.
| Оборудование санитарной зоны в
местах проведения соревнований:
- доставка и установка
биотуалетов;
- доставка и установка
контейнеров для мусора.
- создание санитарных условий
(уборка мусора в местах
проведения соревнований)
| 13 - 15.05.2011
| Воропаев И.М.
Михайлов В.В.
Ситников С.Б.
|
7.
| Освещение хода подготовки и
проведения соревнований в
прессе, реклама в СМИ
| с 17.03 по
18.05.2011
| Ригова Н.А.
|
8.
| Обеспечение безопасности в
местах проведения соревнований:
- организация безопасности
граждан и общественного порядка;
- организация безопасности
дорожного движения
| 13 - 15.05.2011
| Никандров А.Н.
|
9.
| Обеспечение автотранспортом
(грузовой транспорт, транспорт
на финише для компьютерных
бригад, транспорт для подвоза
школьников)
| 13 - 14.05.2011
| Алексеев В.В.
|
10.
| Организация выездной торговли,
организация работы буфетов
| 14 - 15.05.2011
| Вагулина Т.М.
|
11.
| Обеспечение горячим чаем
участников соревнований
| 14 - 15.05.2011
| Иванов Ю.А.
|
12.
| Разработка сценария и
организация церемонии
торжественного открытия,
концертной программы
| 14 - 15.05.2011
| Васильев В.Т.
Шамрай С.В.
|
13.
| Медицинское обеспечение
соревнований:
- обеспечение машиной скорой
помощи;
- организация работы бригады
врачей и волонтеров из числа
медработников
| 13 - 15.05.2011
| Ермакова О.В.
|
14.
| Составление и сдача отчетов о
проведении соревнований
| 21.05.2011
| Любавин М.М.
|
15.
| Финансирование физкультурно-
массового мероприятия
| 13 - 15.05.2011
| Администрация города
|