Приложение к Постановлению от 25.08.2011 г № 5/32-V Порядок

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов государственного совета чувашской республики пятого созыва

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Чувашской Республики пятого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.