N
| Наименование мероприятий
| Сроки
проведения
| Ответственный
(Ф.И.О.)
|
1.
| Совещание оргкомитета соревнований.
Выездное совещание
| 24.08.2011
15.09.2011
| Сироткин А.В.
Матвеев В.П.
|
2.
| Совещание с представителями федераций,
спортивных школ, клубов, инструкторами
предприятий, преподавателями
общеобразовательных учреждений
| 30.08.2011
| Сироткин А.В.
Матвеев В.П.
Любавин М.М.
|
3.
| Подготовка места проведения
соревнований:
- разметка дистанций;
- обеспечение необходимым оборудованием
(столы, стулья, скамейки и др.);
- оформление сцены для награждения,
установка флагштоков для торжественного
открытия, баннеров, турникетов;
- монтаж створа ворот "старт" и "финиш";
- обеспечение радиооборудованием
(озвучивание стартового городка)
|
16 - 17.09.2011
16 - 17.09.2011
15 - 16.09.2011
15.09.2011
16 - 17.09.2011
|
Антонов В.Е.
Ситников С.Б.
Никандров А.В.
Никандров А.В.
Никандров А.В.
Шамрай С.В.
|
4.
| Формирование судейской коллегии и
секретариата соревнований:
- назначение ГСК, судей, секретариата;
- прием предварительных заявок;
- обеспечение доставки печатной
продукции;
- выдача карточек участников;
- обеспечение секретариата канцтоварами
и оргтехникой, вспомогательным
инвентарем
|
24.08.2011
06 - 14.09.2011
06.09.2011
12 - 14.09.2011
16 - 17.09.2011
|
Оргкомитет
Секретариат
Любавин М.М.
Семенова О.К.
Любавин М.М.
|
5.
| Благоустройство, внешнее оформление
города:
- размещение магистральных щитов;
- размещение перетяжек;
- распространение афиш
|
до 10.09.11
|
Шарапов Г.А.
|
6.
| Оборудование санитарной зоны в местах
проведения соревнований:
- доставка и установка биотуалетов;
- доставка и установка контейнеров для
мусора;
- создание санитарных условий (уборка
мусора в местах проведения соревнований)
|
16 - 17.09.2011
|
Воропаев И.М.
Михайлов В.В.
Ситников С.Б.
|
7.
| Освещение хода подготовки и проведения
соревнований в прессе, реклама в СМИ
| с 24.08
по 21.09.2011
| Иванова О.М.
|
8.
| Обеспечение безопасности в местах
проведения соревнований:
- организация безопасности граждан и
общественного порядка;
- организация безопасности дорожного
движения
| 16 - 17.09.2011
| Павлов С.Г.
|
9.
| Обеспечение автотранспортом (грузовой
транспорт, транспорт на финише для
компьютерных бригад, транспорт для
подвоза школьников)
| 15 - 17.09.2011
| Алексеев В.В.
|
10.
| Организация выездной торговли,
организация работы буфетов
| 16 - 17.09.2011
| Вагулина Т.М.
|
11.
| Обеспечение горячим чаем участников
соревнований
| 16 - 17.09.2011
| Иванов Ю.А.
|
12.
| Разработка сценария и организация
церемонии торжественного открытия,
концертной программы
| 16 - 17.09.2011
| Васильев В.Т.
Шамрай С.В.
|
13.
| Медицинское обеспечение соревнований:
- обеспечение машиной скорой помощи;
- организация работы бригады врачей и
волонтеров из числа медработников
| 16 - 17.09.2011
| Ермакова О.В.
|
14.
| Составление и сдача отчетов о проведении
соревнований
| 22.09.2011
| Любавин М.М.
|
15.
| Финансирование физкультурно-массового
мероприятия
| 16 - 17.09.2011
| Администрация
города
|