Указ от 29.12.2011 г № 132
О служебных удостоверениях, выдаваемых лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, а также государственным гражданским служащим Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ, ВЫДАВАЕМЫХ ЛИЦАМ,
НАЗНАЧЕННЫМ НА ДОЛЖНОСТИ ГЛАВОЙ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ,
ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ,
А ТАКЖЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, а также государственным гражданским служащим Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, а также государственным гражданским служащим Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики.
2.Признать утратившим силу распоряжение Президента Чувашской Республики от 11 сентября 2002 г. N 103-рп.
3.Настоящий Указ вступает в силу с 1 января 2012 года.
Президент
Чувашской Республики
М.ИГНАТЬЕВ
г. Чебоксары
29 декабря 2011 года
N 132
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ, УЧЕТА И УНИЧТОЖЕНИЯ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ, ВЫДАВАЕМЫХ ЛИЦАМ, НАЗНАЧЕННЫМ
НА ДОЛЖНОСТИ ГЛАВОЙ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ
КАБИНЕТА МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, А ТАКЖЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I.Общие положения
1.1.Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений (далее - удостоверение):
лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики;
лицам, назначенным на должности Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики;
государственным гражданским служащим Чувашской Республики (далее - гражданские служащие) в органах исполнительной власти Чувашской Республики (далее - орган исполнительной власти).
1.2.Удостоверение является документом, подтверждающим замещаемую его владельцем должность.
1.3.Для владельца удостоверения недопустимо:
передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;
использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением своих должностных обязанностей (осуществлением деятельности).
1.4.Ответственность за сохранность удостоверения возлагается непосредственно на его владельца.
II.Порядок оформления и выдачи удостоверения
2.1.Основанием для оформления и выдачи удостоверения является правовой акт о назначении лица на должность.
2.2.Оформление и выдача удостоверений лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, осуществляется кадровой службой Администрации Главы Чувашской Республики.
Оформление и выдача удостоверений в органах исполнительной власти возлагается на кадровую службу соответствующего органа исполнительной власти или лицо, уполномоченное на это руководителем данного органа.
2.3.Удостоверение оформляется в 3-дневный срок со дня предоставления лицом, назначенным на должность, в соответствующую кадровую службу или лицу, уполномоченному руководителем соответствующего органа исполнительной власти на оформление и выдачу удостоверений (далее - кадровая служба), цветной фотографии размером 3 x 4 см.
2.4.Удостоверения подписывают:
лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, - Глава Чувашской Республики;
лицам, назначенным Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, - Председатель Кабинета Министров Чувашской Республики;
гражданским служащим в органах исполнительной власти - руководитель соответствующего органа исполнительной власти.
2.5.Лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, удостоверение оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, гражданским служащим в органах исполнительной власти - по форме удостоверения, установленной руководителем соответствующего органа исполнительной власти.
2.6.Выдача одному лицу нескольких удостоверений не допускается.
III.Порядок замены и возврата удостоверения
3.1.В случае утраты (порчи) удостоверения кадровой службой оформляется и выдается дубликат удостоверения.
Об утрате (порче) удостоверения его владелец в трехдневный срок письменно информирует руководителя органа исполнительной власти, выдавшего удостоверение, с объяснением обстоятельств утраты (порчи) удостоверения.
3.2.По факту утраты (порчи) удостоверения, а также в случаях, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, по решению представителя нанимателя проводится служебная проверка.
По результатам служебной проверки принимается решение о необходимости применения дисциплинарного взыскания.
3.3.При изменении владельцем удостоверения фамилии, имени, отчества удостоверение, выданное ранее, возвращается в кадровую службу и заменяется новым удостоверением.
3.4.При освобождении владельца удостоверения от замещаемой должности удостоверение либо его дубликат (далее - удостоверение) подлежит указанным лицом возврату в кадровую службу.
Утраченное (испорченное) либо невозвращенное удостоверение считается недействительным.
IV.Порядок учета и уничтожения удостоверений
4.1.Учет и уничтожение удостоверений обеспечиваются кадровыми службами.
Учет выдачи и возврата удостоверений ведется в журнале учета удостоверений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
Журнал учета удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью руководителя кадровой службы либо лица, уполномоченного руководителем соответствующего органа исполнительной власти на оформление и выдачу удостоверений, и скреплен печатью.
Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в журнале учета удостоверений. Возврат удостоверения подтверждается подписью специалиста кадровой службы.
4.2.Возвращенные удостоверения не реже одного раза в год подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению. При этом в журнале учета удостоверений делается соответствующая отметка об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта об уничтожении удостоверений.
4.3.Акты об уничтожении удостоверений хранятся в кадровой службе в течение пяти лет.
Приложения
2011-12-29 Приложение к Указу от 29 декабря 2011 года № 132 Форма