Приложение к Приказу от 05.03.2012 г №№ 37/П, 1152 Обращение
Обращение взыскания на средства республиканского бюджета чувашской республики по денежным обязательствам казенных учреждений чувашской республики
Настоящий Порядок определяет действия Министерства финансов Чувашской Республики по ведению учета и осуществлению хранения документов, связанных с исполнением исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительный документ), предусматривающих обращение взыскания на средства республиканского бюджета Чувашской Республики по денежным обязательствам казенных учреждений Чувашской Республики (далее - должник).
I.Общие положения
1.Для ведения учета и осуществления хранения документов, связанных с исполнением поступивших в соответствии со статьей 242.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительных документов по денежным обязательствам должников, в Министерстве финансов Чувашской Республики ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (приложение N 1).
Поступивший на исполнение в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительный документ подлежит регистрации правовым отделом Министерства финансов Чувашской Республики (далее - юридическая служба) в Журнале учета и регистрации исполнительных документов не позднее следующего дня после его поступления в Министерство финансов Чувашской Республики. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов датой его предъявления в Министерство финансов Чувашской Республики.
По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело).
2.При наличии оснований для возврата исполнительного документа, указанных в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, юридическая служба в течение пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа направляет взыскателю заказным письмом (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) Уведомление о возвращении исполнительного документа (приложение N 2), к которому прилагаются исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами.
В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Кодекса, юридическая служба в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса в течение пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа направляет исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возвращении исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.
Копии Уведомлений о возвращении исполнительного документа, копия исполнительного документа с копиями имеющихся приложений, указанных в пунктах 1 и 2 статьи 242.1 Кодекса, подшиваются в дело и одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
3.При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3.1 статьи 242.1 Кодекса (за исключением абзаца четвертого пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса), юридическая служба направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство финансов Чувашской Республики (за исключением исполнительного документа, который направляется в суд) направляются взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу (приложение N 3).
Копии Уведомления о возвращении исполнительного документа и Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу при его предъявлении в Министерство финансов Чувашской Республики, а также копия исполнительного документа подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
4.При отсутствии оснований для возврата взыскателю либо в суд исполнительного документа, предусмотренных соответственно пунктом 3 и абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Кодекса, юридическая служба не позднее дня, следующего за днем поступления исполнительного документа, передает с сопроводительным письмом оригинал исполнительного документа с копиями приложенных к нему документов в отдел платежей Управления казначейства Министерства финансов Чувашской Республики (далее - отдел платежей) под роспись на сопроводительном письме.
Копия сопроводительного письма с приложениями, установленными пунктом 2 статьи 242.1 Кодекса, подшиваются в дело.
5.Отдел платежей не позднее пяти рабочих дней со дня поступления в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительного документа направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение N 4) с приложением копий судебного акта и заявления взыскателя с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику.
Представленная должником информация в письменной форме об источнике образования задолженности и кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (далее - информация должника), учитывается отделом платежей в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
Уведомление о поступлении исполнительного документа, информация должника передаются отделом платежей в юридическую службу и подшиваются в дело.
Исполнительный документ и представленный должником платежный документ на перечисление денежных средств в размере полного либо частичного исполнения исполнительного документа отдел платежей в день получения от должника платежного документа передает в операционный отдел Управления казначейства Министерства финансов Чувашской Республики (далее - операционный отдел).
Операционный отдел не позднее следующего рабочего дня перечисляет денежные средства взыскателю.
6.В случае частичного исполнения требований исполнительного документа операционный отдел отмечает при каждом перечислении в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер платежного документа на ее перечисление.
При перечислении суммы, необходимой для исполнения содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме, операционный отдел указывает на исполнительном документе перечисленную взыскателю сумму, заверяя подписями руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Министерства финансов Чувашской Республики.
Копии платежных документов о частичном (полном) исполнении исполнительного документа передаются операционным отделом в юридическую службу и подшиваются в дело.
7.При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме операционный отдел производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном исполнении требований исполнительного документа и передает его в юридическую службу.
Юридическая служба направляет исполнительный документ с отметкой об исполнении в выдавший его суд с Уведомлением о направлении полностью исполненного исполнительного документа (приложение N 5).
Копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа и копия Уведомления о направлении полностью исполненного исполнительного документа подшиваются в дело.
8.При поступлении в Министерство финансов Чувашской Республики от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, минуя счет Министерства финансов Чувашской Республики, юридическая служба указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов реквизиты счета, номер, дату и сумму расчетного (или кассового) банковского документа, подтверждающего исполнение (частичное исполнение) исполнительного документа либо определение суда об утверждении мирового соглашения согласно действующему законодательству Российской Федерации. Сопроводительное письмо должника и копии документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, минуя счет Министерства финансов Чувашской Республики, подшиваются в дело.
При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме, минуя счет Министерства финансов Чувашской Республики, юридическая служба указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, кроме перечисленных в абзаце первом настоящего пункта сведений, номер и дату вышеназванного сопроводительного письма должника и без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.
Копия сопроводительного письма Министерства финансов Чувашской Республики, направляемого в суд, подшивается в дело.
9.При поступлении в Министерство финансов Чувашской Республики надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа отдел платежей руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, при исполнении исполнительного документа должником и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.
Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа передается отделом платежей в юридическую службу и подшивается в дело.
В случае поступления в Министерство финансов Чувашской Республики надлежащим образом заверенной судом копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа отдел платежей делает соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, и не позднее следующего рабочего дня со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника в Министерство финансов Чувашской Республики направляет должнику Уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа (приложение N 6), с приложением копии указанного судебного акта.
Копия Уведомления о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа, а также надлежащим образом заверенная судом копия судебного акта передаются отделом платежей в юридическую службу и подшиваются в дело.
В случае поступления в Министерство финансов Чувашской Республики документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, юридическая служба направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом, к которому прилагается исполнительный документ. При этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности, или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда, при предъявлении этого исполнительного документа в Министерство финансов Чувашской Республики направляются юридической службой взыскателю с Уведомлением о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу.
Копии Уведомления о возвращении исполнительного документа и Уведомления о возвращении документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, а также документ об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительный документ, подшиваются в дело. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов с указанием причины возврата исполнительного документа.
10.При поступлении в отдел платежей от должника заверенной копии запроса-требования (с отметкой "Копия верна", подписью и расшифровкой подписи должностного лица, заверившего копию, датой заверения и оттиском печати должника) о выделении ему дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов, направляемого органу государственной власти Чувашской Республики, осуществляющему бюджетные полномочия главного распорядителя средств республиканского бюджета Чувашской Республики, в ведении которого находится должник (далее - главный распорядитель средств) в связи с отсутствием или недостаточностью остатка соответствующих лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов для полного исполнения исполнительного документа, отдел платежей указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату заверенной копии запроса-требования и передает ее в юридическую службу.
Копия запроса-требования подшивается в дело.
11.При осуществлении Министерством финансов Чувашской Республики в случаях, определенных статьей 242.4 Кодекса, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, открытых в Министерстве финансов Чувашской Республики, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), отдел платежей указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение N 7).
Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного отделом платежей должнику, главному распорядителю средств, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, открытых в Министерстве финансов Чувашской Республики, передается в юридическую службу и подшивается в дело.
При поступлении в Министерство финансов Чувашской Республики копии судебного акта, указанного в абзаце первом пункта 9 настоящего Порядка, а также заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа в период приостановления операций на лицевых счетах должника отдел платежей не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, направляет должнику Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств (приложение N 8) и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.
Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств передается отделом платежей в юридическую службу и подшивается в дело.
12.В случае, когда должник в соответствии с абзацем третьим пункта 7 статьи 242.4 Кодекса не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, отдел платежей направляет взыскателю в течение 10 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Министерство финансов Чувашской Республики исполнительного документа, Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение N 9). Отдел платежей указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого передается в юридическую службу и подшивается в дело.
13.При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Министерство финансов Чувашской Республики заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа юридическая служба указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Министерства финансов Чувашской Республики в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (их заместителей) и печатью Министерства финансов Чувашской Республики с указанием суммы частичной оплаты.
Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа Министерства финансов Чувашской Республики подшиваются в дело.
14.В случае удовлетворения судом заявления взыскателя о взыскании средств в порядке субсидиарной ответственности с главного распорядителя средств учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, представленных в Министерство финансов Чувашской Республики, осуществляются в соответствии с настоящим Порядком.
15.Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Министерстве финансов Чувашской Республики в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.
II.Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер
16.Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется юридической службой в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (приложение N 10) в электронном виде.
Положения главы I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам (в течение каждого периода <*>), если настоящей главой не установлено иное.
--------------------------------
<*> Период - срок, указанный в исполнительном документе, в течение которого должна быть произведена каждая выплата (месяц, квартал и т.д.).
17.При представлении должником в Министерство финансов Чувашской Республики одновременно с указанными в пункте 5 настоящего Порядка документами информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) отдел платежей производит соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.
График ежемесячных выплат передается в юридическую службу и подшивается в дело.
18.При осуществлении Министерством финансов Чувашской Республики в случаях, определенных статьей 242.4 Кодекса, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, открытых в Министерстве финансов Чувашской Республики, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, отдел платежей указывает в Журнале учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.
Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного отделом платежей не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, передается в юридическую службу и подшивается в дело.
При возобновлении операций на лицевых счетах должника отдел платежей указывает в Журнале учета выплат по исполнительным документам по периодическим выплатам дату и основание, послужившее отмене примененной санкции.