Приложение к Приказу от 09.10.2012 г №№ 02-03/39, 1339 Положение
Положение о почетной грамоте министерства транспорта и дорожного хозяйства чувашской республики I. общие положения
1.1.Почетная грамота Министерства транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики (далее также - Почетная грамота) является ведомственной наградой Министерства транспорта и дорожного хозяйства (далее также - министерство), формой поощрения и морального стимулирования труда работников за достижения в отраслях автомобильного, внутреннего водного, воздушного, городского электрического, железнодорожного и промышленного транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики, а также за многолетний добросовестный труд.
1.2.Почетной грамотой награждаются работники организаций, индивидуальные предприниматели, работники, состоящие с индивидуальными предпринимателями в трудовых отношениях, занятые в отраслях транспорта и дорожного хозяйства, за достигнутые успехи в работе, а также иные лица, внесшие значительный вклад в развитие вышеназванных отраслей, при наличии стажа работы в отраслях, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, не менее трех лет, в том числе в данной организации или у данного индивидуального предпринимателя не менее одного года.
1.3.Почетной грамотой награждаются работники Министерства транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики за многолетнюю безупречную и эффективную государственную службу.
1.4.Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к:
профессиональным праздникам;
празднованию юбилейных дат организаций (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня основания организации);
юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).
1.5.Лица, которым объявлена Благодарность министра транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики (далее также - министр), представляются к награждению Почетной грамотой Министерства транспорта и дорожного хозяйства Республики не ранее чем через год после объявления Благодарности министра.
1.6.Повторное награждение Почетной грамотой не производится.
II.Порядок выдвижения на награждение почетной грамотой
2.1.При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, на имя министра направляются следующие документы:
а) ходатайство руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представляющего кандидата к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, численности работающих в организации. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения;
б) характеристика лица, представляемого к награждению, с указанием сведений о трудовой деятельности, конкретных достижений в трудовой деятельности за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя);
в) к наградным материалам на руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров, главных экономистов прилагаются сведения об основных финансово-экономических показателях организации за последние три года и за текущий год на момент представления документов за подписью руководителя и заверенные печатью организации согласно приложению к настоящему Положению.
2.2.При внесении предложения о награждении Почетной грамотой работников, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, на имя министра транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики направляется ходатайство руководителя структурного подразделения, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение.
Наградные материалы на заместителя министра представляются министром.
2.3.Численность работников, представляемых к награждению Почетной грамотой, определяется из соотношения к количеству работающих в организации:
до 25 человек - 1 кандидатура в год;
от 26 до 50 человек - 2 кандидатуры в год;
от 51 до 100 человек - 4 кандидатуры в год;
от 101 до 500 человек - 5 кандидатур в год;
свыше 501 человек - до 10 кандидатур в год.
2.4.В случаях оформления документов с нарушением требований, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, либо непредставления полного комплекта документов, направленные ходатайство и документы рассмотрению не подлежат.
III.Порядок рассмотрения документов и организация вручения почетной грамоты Министерства транспорта и дорожного хозяйства чувашской республики
3.1.Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности министерства.
Данное структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с заместителем министра и со структурными подразделениями министерства, которые курируют соответствующие направления деятельности.
3.2.Решение о награждении Почетной грамотой либо об отказе в награждении принимается министром в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в министерстве. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом министерства.
Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в министерстве.
3.3.Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:
несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 1.2 - 1.3, 1.5 и 1.6 настоящего Положения;
отсутствие в характеристике лица, представляемого к награждению, сведений о конкретных достижениях в трудовой деятельности.
3.4.Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Почетной грамоты производит структурное подразделение, ответственное за осуществление соответствующего направления деятельности министерства.
3.5.Почетная грамота вручается в торжественной обстановке.
3.6.В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представлявшего кандидата к награждению либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Министерства о награждении Почетной грамотой в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в министерстве.