Приложение к Приказу от 30.10.2012 г №№ 66-Д, 1392 Положение
Положение об организации доступа к информации о деятельности министерства имущественных и земельных отношений чувашской республики 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
Положение устанавливает порядок организации доступа к информации о деятельности Министерства имущественных и земельных отношений Чувашской Республики (далее - министерство) и не регламентирует отношения, связанные с порядком рассмотрения обращений граждан.
В настоящем Положении используются основные понятия, предусмотренные Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
1.2.При организации доступа к информации министерство действует гласно в той мере, в какой это не противоречит требованиям законодательства Российской Федерации об охране прав и свобод граждан, а также законодательства Российской Федерации о государственной и иной специально охраняемой законом тайне.
1.3.Информация о деятельности министерства в устной форме предоставляется во время приема граждан, по справочным (контактным) телефонам, а также при проведении в установленном порядке мероприятий с участием граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.
2.Порядок обнародования (опубликования) информации
о деятельности министерства в средствах массовой информации
и на официальном сайте министерства
в информационно-коммуникационной сети Интернет
2.1.Информация о деятельности министерства распространяется через официальный сайт министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, средства массовой информации.
2.2.Размещению на официальном сайте министерства в информационно-коммуникационной сети Интернет либо предоставлению средствам массовой информации подлежит информация, определенная Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 30 января 2004 г. N 25 "Об обеспечении доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов власти Чувашской Республики".
2.3.Информация о деятельности министерства предоставляется средствам массовой информации, размещается на официальном сайте министерства в информационно-коммуникационной сети Интернет пресс-секретарем министра.
2.4.Начальники структурных подразделений министерства представляют в отдел информационно-аналитического обеспечения и работы с государственными предприятиями информацию, подлежащую размещению на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, материалы для опубликования в средствах массовой информации, на бумажном и электронном носителях вместе со служебной запиской за подписью начальника соответствующего структурного подразделения.
Материалы для опубликования в средствах массовой информации направляются пресс-секретарем министра после согласования с министром имущественных и земельных отношений Чувашской Республики (далее также - министр).
2.5.Пресс-секретарь министра:
в двухдневный срок рассматривает материалы, поступающие из структурных подразделений министерства;
обеспечивает размещение информации о деятельности министерства на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в средствах массовой информации;
ежедневно обновляет новостную ленту, поддерживает в актуальном состоянии все разделы и баннеры официального сайта министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
организует выступления министра имущественных и земельных отношений Чувашской Республики в средствах массовой информации, проводит личные встречи министра имущественных и земельных отношений Чувашской Республики с редакциями средств массовой информации, журналистами, организует пресс-конференции по наиболее актуальным вопросам управления и распоряжения государственным имуществом Чувашской Республики.
3.Размещение информации о деятельности министерства
в специально отведенных местах в здании министерства
и предоставление информации по справочным
(контактным) телефонам
3.1.Информация о деятельности министерства размещается в занимаемом им здании в специально отведенном месте, доступном для граждан, на информационных стендах.
3.2.Информация, указанная в пункте 3.1 настоящего Положения, должна содержать сведения:
о нормативных правовых актах, которыми регулируются деятельность министерства, его основные задачи и функции;
о министерстве (почтовый и электронный адреса, номера справочных телефонов, фамилия, имя, отчество министра имущественных и земельных отношений Чувашской Республики и его заместителей);
о порядке работы министерства, включая порядок личного приема граждан, в том числе представителей организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
об условиях и порядке получения информации гражданами, в том числе представителями организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых министерством к рассмотрению.
3.3.Организация работы по размещению информации о деятельности министерства в занимаемом им здании возлагается на отдел контроля и управления делами.
3.4.По справочным телефонам министерства предоставляется информация об адресе и режиме работы министерства, проезде к месту его нахождения, месте проведения и порядке личного приема граждан, дате и номере регистрации запроса пользователя информацией о предоставлении информации, дате и номере ответа на запрос.
4.Предоставление информации о деятельности
министерства по запросу
4.1.В министерстве рассматриваются запросы пользователей информацией, обратившихся в министерство как непосредственно, в том числе по информационно-телекоммуникационной сети Интернет, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.2.Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в министерство. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.
4.3.Запрос после регистрации направляется на рассмотрение в структурное подразделение, к компетенции которого относится подготовка соответствующей информации.
4.4.При наличии в запросе вопросов, относящихся к компетенции нескольких структурных подразделений министерства, организация подготовки запрашиваемой информации возлагается на руководителя структурного подразделения, указанного среди исполнителей первым.
4.5.Исполнитель, которому поручено рассмотрение запроса, вправе уточнять по телефону или в ином, обеспечивающем оперативность получения информации порядке, содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации.
4.6.Ответ на запрос направляется за подписью министра или заместителя министра, курирующего структурное подразделение, определенное исполнителем, в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного абзацем первым настоящего пункта срока для ответа на запрос.
4.7.По желанию пользователя информацией запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), может быть передана пользователю информацией после ее подписания министром или заместителем министра непосредственно в структурном подразделении, ответственном за подготовку информации.