Постановление от 25.01.2013 г № 33
Об утверждении Положения об отделе ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики
В соответствии с Уставом Канашского района Чувашской Республики, Администрация Канашского района Чувашской Республики постановляет:
1.Утвердить прилагаемое Положение об отделе ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики.
2.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Канашского района Чувашской Республики Петрова Г.П.
3.Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования.
Глава администрации района
В.В.СОФРОНОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ КАНАШСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1.Общие положения
1.1.Отдел ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Канашского района Чувашской Республики.
1.2.Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации и другими правовыми актами, Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе в Чувашской Республике", Уставом Канашского района, муниципальными правовыми актами Канашского района и настоящим Положением.
1.3.Отдел ЗАГС подчиняется в своей деятельности Министерству юстиции Чувашской Республики и главе администрации Канашского района Чувашской Республики.
1.4.Отдел ЗАГС не является самостоятельным юридическим лицом.
1.5.Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации со своим наименованием, необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки.
1.6.Отдел ЗАГС в пределах своих полномочий осуществляет деятельность по взаимодействию с федеральными органами исполнительной власти; с уполномоченным органом исполнительной власти Чувашской Республики по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; иными исполнительными органами государственной власти Чувашской Республики; органами местного самоуправления.
1.7.Работой отдела ЗАГС руководит начальник отдела ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики.
1.8.Работу отдела ЗАГС координирует управляющий делами администрации Канашского района Чувашской Республики.
1.9.Местонахождение отдела ЗАГС: Чувашская Республика, г. Канаш, 30 лет Победы улица, д. 87.
Почтовый адрес: 429330, Чувашская Республика, г. Канаш, 30 лет Победы ул., д. 87.
1.10.Все имущество отдела ЗАГС находится в муниципальной собственности Канашского района Чувашской Республики. Отдел ЗАГС несет ответственность перед собственником за сохранность и эффективное использование имущества.
2.Основные задачи
Основными задачами отдела ЗАГС являются:
1) государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
2) формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния Канашского района Чувашской Республики и создание условий его хранения;
3) повышение качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;
4) внедрение в быт новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков и рождений.
3.Функции отдела
Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, включающее в себя фамилию, имя, отчество, смерти;
2) принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "Об актах гражданского состояния";
3) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, производит расторжение брака;
4) вносит исправления и (или) изменения в первые экземпляры актовых записей;
5) производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу;
6) выдает и высылает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния;
7) осуществляет передачу сведений о государственной регистрации смерти в органы социальной защиты населения, Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации, о государственной регистрации смерти и рождении в налоговые органы в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также иных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами;
8) составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона "Об актах гражданского состояния";
9) по желанию лиц, вступающих в брак, производит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке;
10) обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
11) принимает документы, выданные компетентными органами иностранных государств (при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации), и нотариально удостоверенные переводы на русский язык, для государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;
13) в порядке, установленном федеральным законодательством, взаимодействует с Управлением министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике при принятии им решений о возврате (зачете) излишне уплаченных средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния;
14) организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Чувашской Республики;
15) представляет в установленном порядке отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС;
16) представляет в установленном порядке информацию о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;
17) ведет в установленном порядке учет, формирование, хранение и передачу первых экземпляров актовых книг, составленных на территории Канашского района Чувашской Республики, по истечении 100 лет;
18) ведет в установленном порядке передачу в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики вторых экземпляров актовых записей;
19) ведет учет, обработку, систематизацию и хранение в течение ста лет книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
20) обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС;
21) направляет в установленном законом порядке извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;
22) обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела ЗАГС;
23) осуществляет в установленном порядке учет, хранение и предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
24) ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
25) производит в паспортах граждан Российской Федерации отметки о регистрации заключения и расторжения брака, направляет паспорта умерших граждан Российской Федерации в территориальный орган Федеральной миграционной службы по месту пребывания умершего гражданина и гражданина иностранного государства на территории Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
26) Обеспечивает информирование населения:
- об организации деятельности отдела ЗАГС;
- о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении отделом ЗАГС других юридически значимых действий;
- о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС;
27) работает в соответствии с утвержденной сметой расходов, обеспечивает учет и сохранность материальных ценностей, переданных отделу ЗАГС в установленном порядке;
28) представляет в сектор бухгалтерского учета и отчетности администрации Канашского района Чувашской Республики информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния для подготовки отчета о расходовании субвенций, предоставленных на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
29) участвует в подготовке предложений и согласовании объемов финансирования на осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
30) осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции.
4.Система менеджмента качества
4.1.Отдел руководствуется политикой в области качества администрации Канашского района чувашской Республики и несет ответственность за выполнение поставленных целей и задач в области качества и выполнение требований к системе менеджмента качества (далее - СМК).
4.2.Для постоянного улучшения деятельности отдела ЗАГС устанавливаются и достигаются следующие цели в области качества:
1) личное участие руководителя отдела ЗАГС в развитии и постоянном улучшении результативности системы менеджмента качества;
2) удовлетворение нужд и пожеланий потребителей и непрерывное улучшение качества предоставляемых им услуг;
3) совершенствование процессов создания и предоставления соответствующих услуг за счет использования эффективных организационных процессов и внедрения современных информационных технологий;
4) формирование организационной и управленческой культуры для реализации потенциала каждого сотрудника отдела ЗАГС с одновременным повышением его квалификации, сознательности, вовлечением в деятельность по постоянному улучшению, результативности и развитию СМК администрации Канашского района Чувашской Республики;
5) постоянное развитие процессов, относящихся к взаимодействию с потребителями услуг отдела ЗАГС, в том числе широкое использование механизма оценки удовлетворенности потребителей, активное и систематическое информирование потребителей о деятельности отдела ЗАГС, а также удовлетворенности собственных сотрудников.
4.3.Ресурсы, необходимые для осуществления системы менеджмента качества:
1) 3 рабочих места (1 начальник отдела ЗАГС, 1 главный специалист-эксперт отдела ЗАГС, 1 ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС).
4.4.Производственная среда соответствует требованиям:
1) 2 офисных помещений, внутри которого находится изолированный от основного помещения архив, 3 компьютера, телефон, ксерокс, локальная и информационная сеть.
4.5.Записи по качеству:
1) свидетельство;
2) копия записи акта гражданского состояния;
3) выписка копии записи акта гражданского состояния;
4) справка;
5) извещение;
6) сообщение;
7) письмо;
8) отказ.
5.Права и обязанности отдела
5.1.Для осуществления возложенных на него функций отдел ЗАГС наделен следующими правами:
1) запрашивать и получать необходимую информацию в органах местного самоуправления, органах ЗАГС, других организациях и должностных лиц, граждан;
2) принимать участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к его компетенции;
3) вносить на рассмотрение проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.2.Для осуществления возложенных на него функций отдел ЗАГС наделен следующими обязанностями:
1) рассматривать обращения граждан, принимать по ним необходимые меры; вести прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела ЗАГС;
2) соблюдать требования, устанавливающие порядок работы с персональными данными.
6.Ответственность
6.1.Отдел ЗАГС несет ответственность:
1) за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящим Положением, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
2) за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
7.Организация деятельности отдела
7.1.Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела.
7.2.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Канашского района Чувашской Республики по согласованию с Министерством юстиции Чувашской Республики.
7.3.Начальник отдела ЗАГС:
1) руководит деятельностью отдела ЗАГС и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
2) создает условия, способствующие повышению квалификации работника отдела ЗАГС, эффективности и качества его труда;
3) организовывает разработку перспективных и квартальных планов работы отдела ЗАГС, обеспечивает их выполнение;
4) несет ответственность за надлежащее хранение, учет и введение книг регистрации актов регистрации гражданского состояния и другой документации;
5) несет ответственность за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
6) обеспечивает и ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан и принимает по ним необходимые меры, организовывает подготовку ответов на поступившие в отдел ЗАГС обращения и письма граждан и организаций;
7) обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;
8) своевременно представляет отчеты о регистрации актов гражданского состояния, направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики, ряду организаций на основании действующих соглашений;
9) размещает в сети Интернет и средствах массовой информации сведения о деятельности отдела ЗАГС;
10) контролирует выполнение должностного регламента работниками отдела ЗАГС;
11) обеспечивает хранение материальных ценностей;
12) должностные лица отдела ЗАГС являются муниципальными служащими и действуют в соответствии с должностными инструкциями;
13) отдел ЗАГС администрации Канашского района Чувашской Республики содержится за счет субвенций, предоставляемых из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.