Приложение к Приказу от 28.08.2013 г №№ 123, 1716 Рекомендация
Методические рекомендации по подготовке плана информатизации органа исполнительной власти чувашской республики I. общие положения
1.Методические рекомендации по подготовке плана информатизации органа исполнительной власти Чувашской Республики, (далее - методические рекомендации), разработаны в рамках реализации постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 16 мая 2013 г. N 174 "О мерах по совершенствованию использования информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики" (далее - постановление N 174).
II.Термины и определения
2.В целях методических рекомендаций используются следующие термины и определения:
2.1.План информатизации органа исполнительной власти Чувашской Республики (далее - план информатизации) - документ, составляемый органами исполнительной власти Чувашской Республики (далее также - органы власти) ежегодно на очередной финансовый год и плановый период, содержащий перечень сведений о мероприятиях по информатизации, планируемых к выполнению органом власти за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики (далее - бюджет). План информатизации составляется на очередной финансовый год и два года планового периода. Форма плана информатизации приведена в приложении N 1 к настоящим методическим рекомендациям.
2.2.Показатель - параметр, характеризующий объект учета, государственную услугу, специфические и типовые полномочия органа власти, деятельность органа власти, относящуюся к установленной сфере ведения органа власти.
2.3.Индикатор - это мера изменения значения показателя или значения, рассчитываемого на основании значений нескольких показателей, выраженная количественно (в процентах) и отражающая динамику достижения целей реализации мероприятия по информатизации.
2.4.Характеристика - совокупность отличительных свойств (количественных и качественных) товаров (программного обеспечения и технического обеспечения (далее - ПО, ТО), предусмотренных для реализации мероприятия по информатизации.
2.5.Документ-основание реализации мероприятий по информатизации (далее - документ-основание) - законы Чувашской Республики, акты и поручения Главы Чувашской Республики, акты Кабинета Министров Чувашской Республики, предусматривающие создание, развитие, модернизацию, эксплуатацию информационных систем (далее - ИС) и (или) компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее - ИТКИ) органа власти.
2.6.Приоритетные мероприятия по информатизации - мероприятия по информатизации, направленные, в том числе, на реализацию приоритетных направлений развития информационных технологий, ежегодно определяемых Комиссией по внедрению информационных технологий в деятельность органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления (далее соответственно - приоритетные мероприятия по информатизации, Комиссия по ИТ).
III.Правила формирования мероприятий по информатизации
3.При планировании мероприятия по информатизации рекомендуется указывать совокупность взаимосвязанных работ, услуг, товаров, необходимых либо для создания, либо для развития, либо для модернизации, либо для эксплуатации объекта учета одной классификационной категории.
3.1.Мероприятие по информатизации, направленное на создание объекта учета, предполагает деятельность по выполнению работ, оказанию услуг, закупке товаров (ПО и ТО) для ИС и компонентов ИТКИ, не введенных в эксплуатацию.
3.2.Мероприятие по информатизации, направленное на развитие объекта учета, предполагает деятельность по выполнению работ, оказанию услуг, закупке ПО, ТО, направленную на изменение функциональных возможностей ИС или расширение (создание новых) функциональных характеристик компонентов ИТКИ, введенных в эксплуатацию.
3.3.Мероприятие по информатизации, направленное на модернизацию объекта учета, предполагает деятельность в отношении введенных в эксплуатацию ИС и компонентов ИТКИ, направленную на улучшение их показателей назначения, снижение затрат на эксплуатацию, а также обеспечение соответствия современному технологическому уровню и удобству использования ИС и компонентов ИТКИ (в том числе закупка более мощных средств ТО и новых версий общесистемного ПО, а также работы по изменению архитектуры ИС и компонентов ИТКИ).
3.4.Мероприятие по информатизации, направленное на эксплуатацию объекта учета влечет за собой следующие эксплуатационные расходы:
обеспечение функционирования и поддержка работоспособности прикладного и системного ПО;
техническое обслуживание аппаратного обеспечения, включающее контроль технического состояния, включая аттестацию информационно-коммуникационного оборудования на соответствие требованиям безопасности;
закупка запасных частей, комплектующих, расходных материалов.
3.5.При планировании мероприятий по информатизации рекомендуется различать следующие классификационные категории объектов учета:
3.5.1.ИС обеспечения специальной деятельности (далее - ИС специальной деятельности) - ИС, предназначенные для автоматизации либо информационной поддержки предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, предусмотренных постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, а также исполняемых органами власти функций по государственному контролю (надзору) (далее - специфические полномочия).
3.5.2.ИС обеспечения типовой деятельности (далее - ИС типовой деятельности) - ИС, предназначенные для автоматизации обеспечивающей деятельности органов власти в рамках исполнения полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами, за исключением специфических полномочий, автоматизация или информационная поддержка которых предусмотрена ИС специальной деятельности, в том числе: ИС документарного обеспечения деятельности (ИС документооборота, автоматизации делопроизводства, архивной деятельности и аналогичные ИС), ИС обеспечения деятельности по управлению персоналом (ИС персонального кадрового учета, управления кадровым резервом и аналогичные ИС), ИС для обеспечения деятельности по управлению финансами (ИС бухгалтерского и управленческого финансового учета и планирования и аналогичные ИС), ИС для обеспечения деятельности по управлению материальными и нематериальными активами (ИС складского и инвентарного учета, управления закупками и аналогичные ИС), ИС для обеспечения деятельности по организации информационного взаимодействия (системы электронной почты, видеоконференций, центры телефонного обслуживания и аналогичные ИС).
3.5.3.Центр обработки данных (далее - ЦОД) - технологически и территориально обособленные серверные комплексы, включая рабочие станции, предназначенные для обслуживающего персонала, и технологическое оборудование, обеспечивающее функционирование серверов (стойки, источники бесперебойного питания, коммутационное оборудование и кабельные системы, другое компьютерное оборудование).
3.5.4.Типовые компоненты ИТКИ - программно-технические комплексы и средства, выполняющие общие технологические функции и (или) совместно используемые ИС (средства вычислительной техники, предназначенные для непосредственной работы пользователя, в том числе в режиме удаленного доступа к серверным мощностям, включая необходимое периферийное оборудование, в том числе принтеры и сканеры, размещаемые на отдельных рабочих местах, общесистемное ПО, ПО универсального назначения, не относящееся к ИС обеспечения специальной или типовой деятельности), серверы и группы серверов, не размещенные в технологически и территориально обособленных ЦОД, а также их общесистемное ПО, технологическое оборудование, необходимое для обеспечения их функционирования, сетевые принтеры и сканеры, комплексы сканирующих, копирующих, печатающих устройств, включая входящие в их состав рабочие станции со специальным ПО, предназначенным для печати, полиграфического изготовления бланков и другой печатной продукции, локальные вычислительные сети, технические и программные средства, обеспечивающие взаимодействие с внешними мобильными комплексами, устройствами, сетями, средства обеспечения доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", видеоконференцсвязь, межсетевые экраны, средства криптографической защиты информации, программно-аппаратные средства обнаружения атак и иные средства информационной безопасности, выделяемые в единый программно-технический комплекс, в том числе в целях аттестации или сертификации на соответствие требованиям по защите информации).
4.В план информатизации рекомендуется включать мероприятия по информатизации, направленные на эксплуатацию всех ИС и компонентов ИТКИ, созданных ранее органом власти, формирующим план информатизации, или прилагать к плану информатизации правовые акты органа власти о выводе из эксплуатации созданных ранее ИС и компонентов ИТКИ.
5.При планировании мероприятий по информатизации, содержащих работы и услуги по выводу ИС и компонентов ИТКИ из эксплуатации, такие мероприятия по информатизации относят к деятельности по эксплуатации.
6.Мероприятие по информатизации рекомендуется планировать таким образом, чтобы в результате его реализации были достигнуты положительные результаты:
6.1.Для граждан и (или) юридических лиц и (или) для органов власти в случае мероприятия по информатизации, направленного либо на создание, либо на развитие, либо на модернизацию ИС специальной деятельности или компонента ИТКИ.
6.2.Для органов власти в случае мероприятия по информатизации, направленного либо на создание, либо на развитие, либо на модернизацию ИС типовой деятельности или компонента ИТКИ.
7.В плане информатизации приводятся сведения о приоритетных мероприятиях по информатизации, прочих мероприятиях по информатизации (не относящихся к приоритетным мероприятиям по информатизации) и мероприятиях по информатизации, реализуемых органом власти, на софинансирование которых предоставляются субсидии из бюджета.
IV.Правила использования индикаторов и показателей
8.Мероприятие по информатизации рекомендуется планировать таким образом, чтобы в результате его реализации были достигнуты цели мероприятия по информатизации, степень достижения целей мероприятия определяется набором индикаторов и (или) показателей.
9.Планируемый положительный результат реализации мероприятий по информатизации рекомендуется определять плановыми значениями индикаторов:
9.1.Для мероприятий по информатизации, направленных либо на создание, либо на развитие, либо на модернизацию ИС специальной деятельности, плановые значения индикаторов должны быть определены для каждой государственной услуги или специфического полномочия, на автоматизацию (информатизацию) которых направлено мероприятие по информатизации.
9.2.Для мероприятий по информатизации, направленных либо на создание, либо на развитие, либо на модернизацию ИС типовой деятельности, плановые значения индикаторов должны быть определены для полномочий, на автоматизацию (информатизацию) которых направлено мероприятие по информатизации.
9.3.Для мероприятий по информатизации, направленных либо на создание, либо на развитие, либо на модернизацию компонента ИТКИ, должны быть определены плановые значения индикаторов, характеризующие компонент ИТКИ.
10.Рекомендуется планируемый положительный результат реализации мероприятий по информатизации определять плановыми значениями показателей, а индикаторы не формировать, если:
предоставление государственной услуги (выполнение специфических полномочий) не осуществлялось до момента формирования мероприятия по информатизации, направленного либо на создание, либо на развитие ИС, предназначенной для автоматизации предоставления государственной услуги (специфических полномочий);
мероприятие по информатизации направлено на эксплуатацию ИС или компонента ИТКИ (цель реализации мероприятия по информатизации - сохранение достигнутых показателей мероприятий по информатизации либо их улучшение).
11.Возможные индикаторы и показатели мероприятий по информатизации, направленных либо на создание, либо на развитие, либо на модернизацию, либо на эксплуатацию ИС и компонентов ИТКИ, приведены в приложении N 2 к настоящим методическим рекомендациям. Органу власти при формировании мероприятий по информатизации рекомендуется либо использовать индикаторы и показатели из приложения N 2 к настоящим методическим рекомендациям, либо самостоятельно определить показатели и индикаторы, используя правила раздела V настоящих методических рекомендаций.
12.Для каждого индикатора рекомендуется определять плановые значения для каждого года реализации мероприятия по информатизации.
13.Для каждого индикатора рекомендуется определять также базовые (текущие) значения показателей, достигнутые на момент формирования плана информатизации, и целевые (плановые) значения показателей на каждый год реализации мероприятий по информатизации, используемые в расчете плановых значений индикатора.
14.Если планируемые к достижению результаты от реализации мероприятия по информатизации определяются плановыми значениями показателей, то для каждого показателя мероприятия по информатизации рекомендуется указывать базовое (текущее) значение и целевые (плановые) значения на каждый год реализации мероприятия по информатизации.
V.Правила формирования показателей и индикаторов
15.Примерный перечень показателей и индикаторов, приведенный в приложении N 2 к настоящим методическим рекомендациям, не является исчерпывающим, органы власти могут самостоятельно разработать дополнительные показатели и индикаторы. При разработке показателей и индикаторов целесообразно руководствоваться следующими правилами их формирования:
формулировка индикатора должна быть однозначной и отражать положительный результат реализации мероприятия по информатизации;
алгоритм расчета плановых значений индикатора должен быть основан на значениях показателей;
формулировка показателя должна быть однозначной, значение показателя должно быть измеримым в натуральной единице и допускать возможность проверки, в том числе внешними по отношению к органу власти организациями.
VI.Правила формирования работ, услуг, товаров
16.При планировании мероприятия по информатизации рекомендуется указывать полный перечень работ, услуг и товаров, необходимых для его реализации.
17.Формирование перечня работ, услуг, товаров рекомендуется осуществлять по следующим правилам:
17.1.В рамках реализации одного мероприятия по информатизации может быть запланировано выполнение нескольких работ, услуг, закупка нескольких товаров.
17.2.Начало и окончание закупки товаров, работ и услуг, необходимых для реализации мероприятий по информатизации, планируются в одном финансовом году.
17.3.Для каждой работы, услуги, товара указывается перечень направлений расходования бюджетных средств по видам и типам затрат, за счет которых осуществляются расходы на проведение мероприятий по информатизации (далее - направления расходования средств), приведенный в таблице 1 приложения N 3 к настоящим методическим рекомендациям, по следующим правилам:
для каждой работы (услуги) указывается один вид затрат и один или несколько типов затрат. Виды и типы затрат для работ (услуг) выбираются из 1, 3 - 11, 13 направлений расходования средств. Примеры соотнесения этапов работ, сформированных по ГОСТ 34.601-90 "Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания", с направлениями расходования средств приведены в таблице 2 приложения N 3 к настоящим методическим рекомендациям;
для каждого товара указываются один вид затрат и один тип затрат. Виды и типы затрат указываются для товаров из 2 и 12 направлений расходования средств.
18.Для каждого товара рекомендуется указывать значения количественных характеристик товара (ПО и ТО) и единицу их измерения.
VII.Требования к структуре плана информатизации
19.Форма плана информатизации имеет следующую структуру:
Раздел 1"Паспорт", в составе:
подраздела 1.1 "Общие сведения о мероприятиях по информатизации";
подраздела 1.2 "Сведения о приоритетных мероприятиях по информатизации", в составе подразделов:
подраздела 1.2.1 "Общие сведения о планируемых приоритетных мероприятиях по информатизации";
подраздела 1.2.2 "Ожидаемые результаты мероприятий по информатизации";
Раздел 2"Планируемые мероприятия по информатизации", в составе:
подраздела 2.1 "Сведения о планируемых мероприятиях по информатизации", в составе:
подраздела 2.1.1 "Общие сведения о планируемых мероприятиях по информатизации".
Раздел 3"Товары, работы и услуги, необходимые для реализации мероприятий по информатизации", в составе:
подраздела 3.1 "Сведения об объемах работ и услуг, необходимых для реализации мероприятия по информатизации";
подраздела 3.2 "Сведения о товарах, необходимых для реализации мероприятия по информатизации (примерные спецификации оборудования и программного обеспечения по мероприятиям по информатизации)".
VIII.Сведения, содержащиеся в плане информатизации
Сведения, содержащиеся в заголовочной части
плана информатизации
20.В заголовочной части плана информатизации указываются:
очередной финансовый год и плановый период, на которые составляется план информатизации;
дата формирования плана информатизации (день, месяц, год);
полное наименование органа власти;
код главного распорядителя бюджетных средств (далее - код Главы), формирующего план по информатизации; код Главы указывается на основании указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утверждаемых Министерством финансов Российской Федерации.
Сведения о планируемых мероприятиях по информатизации.
Общие сведения
21.Описание сведений, содержащихся в разделе 1 "Паспорт" плана информатизации, приведено в приложении N 4 к настоящим методическим рекомендациям.
22.В разделе 2 "Планируемые мероприятия по информатизации" содержится набор сведений, подразделяющихся на сведения в части приоритетных мероприятий по информатизации и прочих мероприятий по информатизации.
23.Для заполнения подраздела 2.1.1 "Общие сведения о планируемых мероприятиях по информатизации" приводится следующий набор сведений:
23.1."Код строки" - указывается порядковый номер строки.
23.2."Код мероприятия" - порядковый номер мероприятия по информатизации, являющийся уникальным для плана информатизации.
23.3."Тип мероприятия" - указывается одно из следующих значений: создание, развитие, модернизация, эксплуатация.
23.4."Идентификатор в АИС Учета" - идентификационный номер (идентификатор) ИС или компонента ИТКИ, присвоенный в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, разрабатываемых и приобретаемых за счет средств бюджета (далее - идентификационный номер, АИС Учета).
23.5."Номер ФГИС" - в случае отсутствия регистрации в АИС Учета указывается (при наличии) регистрационный номер федеральной государственной информационной системы, предназначенной для использования при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении государственных услуг, присвоенный в реестре федеральных государственных информационных систем.
23.6."Наименование" - наименование ИС или компонента ИТКИ в соответствии с актом, являющимся основанием для создания (развития, модернизации и (или) эксплуатации) ИС или компонента ИТКИ.
23.7."Классификационная категория" - указывается классификационная категория, к которой относится ИС или компонент ИТКИ, на создание, либо на развитие, либо на модернизацию, либо на эксплуатацию которой направлено мероприятие по информатизации. Классификационная категория указывается в соответствии с подпунктом 3.5 пункта 3 настоящих методических рекомендаций.
23.8."Документ - основание (наименование, дата, номер, пункты, статьи)" - указывается документ-основание. В качестве дополнительной информации в данной графе могут приводиться сведения о законах Чувашской Республики, актах и поручениях Главы Чувашской Республики, актах Кабинета Министров Чувашской Республики о создании (развитии, модернизации и (или) эксплуатации) ИС или компонентов ИТКИ.
23.9."Цели" - приводятся цели мероприятия по информатизации, сформулированные так, как они отражены в документе-основании со ссылкой на соответствующий подпункт, пункт, часть, статью такого правового акта и его реквизиты (дату, номер, наименование).
23.10."Аннотация" - приводится краткая суть проводимого мероприятия по информатизации. Если мероприятие по информатизации выполняется на основании ранее утвержденной государственной программы Чувашской Республики, ведомственной целевой программы либо иного правового акта, то целесообразно, чтобы описание краткой сути мероприятия соответствовало информации, приведенной в технико-экономическом обосновании и (или) финансово-экономическом обосновании (далее соответственно - ТЭО, ФЭО) к соответствующей государственной программе. В остальных случаях приводится описание в свободной форме.
23.11."Ответственный за реализацию мероприятия (Ф.И.О., должность, контактный телефон, электронная почта)" - указывается фамилия, имя, отчество и должность, контактный телефон и адрес электронной почты должностного лица органа власти - ответственного исполнителя по реализации мероприятия по информатизации.
Товары, работы и услуги, необходимые
для реализации мероприятий по информатизации
24.Раздел 3 "Товары, работы и услуги, необходимые для реализации мероприятий по информатизации" содержит набор сведений о товарах, работах, услугах, необходимых при реализации мероприятия по информатизации. Сведения предоставляются только на очередной финансовый год. Перечень товаров, работ, услуг формируется исходя из фактически доведенного финансирования мероприятий по информатизации на основании бюджета. При формировании перечня товаров, работ, услуг рекомендуется использовать правила, приведенные в разделе IV настоящих методических рекомендаций.
25.Подраздел 3.1 "Сведения об объемах работ и услуг, необходимых для реализации мероприятия по информатизации" включает сведения, содержащиеся в подпунктах 23.1 - 23.6 пункта 23 настоящих методических рекомендаций, а также следующие сведения:
25.1."Наименование работы (услуги)" - указываются наименования работ (услуг), осуществляемых в рамках реализации мероприятия по информатизации. Каждая работа (услуга) выделяется отдельной строкой. Рекомендуется формулировать наименование работы (услуги) таким образом, чтобы работа (услуга) относилась только к одному виду затрат, формулировка наименования работы (услуги) отражала суть проводимой работы (оказываемой услуги) и ее результатов.
25.2."Код работы" - порядковый номер работы в рамках формируемого плана по информатизации, начиная с 1.
25.3."Вид затрат для работ (услуг)" - указывается только один из видов затрат, которому соответствует проводимая работа, как это указано в подпункте 17.3 пункта 17 настоящих методических рекомендаций.
25.4."Тип затрат для работ (услуг)" - указывается несколько типов затрат, отнесенных к одному виду затрат, которому соответствует проводимая работа (оказываемая услуга), как это указано в подпункте 17.3 пункта 17 настоящих методических рекомендаций.
25.5."Код ОКДП" - указывается код согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93).
25.6."Объем бюджетных ассигнований для работ (услуг), тыс. руб." - указывается обоснованная стоимость каждого типа затрат проводимых работ (оказываемых услуг) в тысячах рублей.
26.Подраздел 3.2 "Сведения о товарах, необходимых для реализации мероприятия по информатизации (примерные спецификации оборудования и программного обеспечения по мероприятиям по информатизации)" содержит сведения, приведенные в подпунктах 23.1 - 23.6 пункта 23 настоящих методических рекомендаций, в подпункте 25.5 пункта 25 настоящих методических рекомендаций, а также:
26.1."Код товара" - указывается порядковый номер товара, планируемого к закупке в рамках формируемого плана по информатизации, начиная с 1.
26.2."Наименование товаров" - формулируется наименование ТО, ПО (лицензии), которое однозначно определяет функциональное назначение ТО, ПО и не содержит указание на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя, а также требования к товару, его производителю, информации, работам, услугам (если такие требования влекут за собой ограничение количества участников размещения государственного заказа).
27."Тип оборудования, ПО" - указывается наименование ТО или ПО. При определении наименования целесообразно руководствоваться классификационными категориями ТО и ПО, которые приведены в приложении N 5 к настоящим методическим рекомендациям. Для каждого типа ПО или ТО указывается:
27.1."Вид затрат" - вид затрат указывается в соответствии с подпунктом 17.3 пункта 17 настоящих методических рекомендаций.
27.2."Тип затрат" - тип затрат указывается в соответствии с подпунктом 17.3 пункта 17 настоящих методических рекомендаций.
27.3."Наименование характеристики" - приводятся наименования ключевых характеристик товара, существенно влияющих на стоимость ТО, ПО. В случае, если указывается такой тип ТО, как сервер, то рекомендуется привести: тип процессора, количество процессоров, форм-фактор, объем оперативного запоминающего устройства, объем постоянного запоминающего устройства.
27.4."Единица измерения характеристики товара" - указывается единица измерения характеристики, соответствующая отраженному наименованию.
27.5."Значение характеристики товара" - указывается плановое значение характеристики программного или технического средства.
27.6."Аналог для расчета стоимости товара" - указывается наименование аналога ТО, ПО, используемого для расчета и обладающего указанными характеристиками (далее - аналог). При выборе аналога рекомендуется опираться на первостепенные требования, влекущие значительное увеличение его стоимости. При наличии нескольких альтернативных вариантов указания аналогов со сравнимыми параметрами в качестве аналога рекомендуется указать ТО, ПО, имеющее наименьшую стоимость.
27.7."Количество единиц товара" - указывается количество ТО, лицензий ПО в штуках.
27.8."Цена аналога товара, тыс. руб." - указывается среднерыночная стоимость (в тысячах рублей) единицы аналога.
27.9."Стоимость товаров, тыс. руб." - указывается обоснованная стоимость (в тысячах рублей) ТО, ПО с заданными характеристиками.
IX.Порядок подготовки предварительного проекта плана информатизации на первом этапе подготовки планов информатизации
28.На первом этапе подготовки планов информатизации уполномоченным должностным лицом органа власти заполняется заголовочная часть и раздел 2 "Планируемые мероприятия по информатизации" формы плана информатизации.
29.Рекомендуется для мероприятий по информатизации, включенных в проект предварительного плана информатизации, подготовить ФЭО и (или) ТЭО. Рекомендации по подготовке ФЭО и (или) ТЭО в части пунктов "Обоснование необходимости привлечения средств бюджета для реализации мероприятий по информатизации и их размеров", "Обоснование потребности в указанных объемах поставляемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг для реализации мероприятий по информатизации, а также в их качественных характеристиках" приведены в приложении N 6 к настоящим методическим рекомендациям.
30.ФЭО и (или) ТЭО к мероприятиям по информатизации согласовывается с руководителем подразделения, ответственного за информатизацию в органе власти, и подписывается должностным лицом органа власти в должности не ниже заместителя руководителя органа власти.
X.Порядок корректировки предварительных проектов планов информатизации на втором этапе подготовки планов информатизации
31.На втором этапе подготовки проектов планов информатизации предварительный проект плана информатизации корректируется (в случае необходимости) в части финансирования мероприятий по информатизации.
32.Корректировка предварительного проекта плана информатизации (далее - откорректированный проект плана информатизации) производится путем внесения изменений в ранее заполненную форму предварительного плана информатизации.
33.При корректировке объемов финансирования мероприятий по информатизации в первую очередь целесообразно обеспечивать финансирование приоритетных мероприятий по информатизации.
34.Перечень и (или) состав мероприятий по информатизации, включенных в предварительные проекты планов информатизации, подлежат корректировке органами власти в случае, если в период с даты представления в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики предварительного проекта плана информатизации и до начала подготовки органом власти предложений о распределении бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период по кодам классификации расходов бюджетов был принят в установленном порядке документ-основание для реализации (прекращения реализации) мероприятия по информатизации.
35.В случае наличия корректировок предварительного проекта плана информатизации органу власти рекомендуется составлять пояснительную записку к откорректированному проекту плана информатизации, в которой перечисляются все изменения (в случае наличия), внесенные в предварительный проект плана информатизации, а также ФЭО и (или) ТЭО для мероприятий по информатизации, в которые были внесены изменения на данном этапе планирования.
XI.Порядок подготовки проектов итоговых планов информатизации на третьем этапе подготовки планов информатизации
36.На третьем этапе подготовки планов информатизации откорректированный проект плана информатизации уточняется (в случае необходимости) в соответствии с бюджетом, а также дополняется разделом 3 "Товары, работы и услуги, необходимые для реализации мероприятий по информатизации".
37.Уточнение, детализация и дополнение откорректированных проектов планов информатизации производятся путем внесения изменений в ранее заполненную форму плана информатизации.
38.В случае, если в период с даты представления в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики откорректированного проекта плана информатизации (на втором этапе подготовки планов информатизации) и до начала подготовки органом власти итогового проекта плана информатизации был принят документ-основание, то перечень мероприятий по информатизации, а также сведений о мероприятиях по информатизации, предусмотренных откорректированным проектом плана информатизации, корректируется органом власти в соответствии с принятым документом-основанием.
XII.Направление проекта плана информатизации в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций чувашской республики
39.Проект плана информатизации, подготовленный органом власти в соответствии с главами IX, X, XI настоящих методических рекомендаций (в зависимости от этапа подготовки плана информатизации), ФЭО и (или) ТЭО к нему, иные документы, направляются органом власти в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики.
40.Рекомендуется проект плана информатизации, ФЭО и (или) ТЭО к нему перед направлением в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики подписать усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица органа власти, ответственного за организацию формирования плана информатизации в органе власти.
41.Письмо-уведомление о подготовленном проекте плана информатизации направляется органом власти в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики на бумажном носителе.
XIII.Утверждение плана информатизации
42.План информатизации, получивший положительное заключение Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики или положительное решение Комиссии по ИТ (в случае отрицательного заключения Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики), утверждается актом органа власти об утверждении плана информатизации.
43.Утвержденный план информатизации в трехдневный срок со дня его утверждения размещается на официальном сайте органа власти на Портале органов власти Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
44.Копия утвержденного плана информатизации в пятидневный срок со дня его утверждения направляется органом власти в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики.
XIV.Внесение изменений в утвержденный план информатизации
45.В случае необходимости внесения изменений в план информатизации после его утверждения такие изменения отражаются в соответствующих разделах плана информатизации в соответствии с настоящими методическими рекомендациями и направляются в Министерство информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики на заключение.
46.В сопроводительном письме рекомендуется перечислить все изменения, внесенные в утвержденный план информатизации, а также привести ФЭО и (или) ТЭО для мероприятий по информатизации, в которые были внесены изменения.