Приложение к Постановлению от 16.10.2013 г № 3392 Порядок

Порядок предоставления и получения документов и информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг в городе чебоксары I. общие положения


1.1.Настоящий Порядок предоставления и получения документов и информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг в городе Чебоксары (далее - Порядок) регламентирует порядок взаимодействия по вопросам обмена документами и информацией, указанными в пункте 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - документы и информация), в рамках межведомственного информационного взаимодействия между органами местного самоуправления города Чебоксары, предоставляющими муниципальные услуги (далее - орган, предоставляющий муниципальную услугу), органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления Чувашской Республики, подведомственными органу местного самоуправления города Чебоксары организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг (далее - организация, участвующая в предоставлении муниципальной услуги), иными государственными органами, многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр).
1.2.Понятия, используемые в настоящем Порядке, соответствуют основным понятиям, установленным Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон).
1.3.Предоставление документов и информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг в городе Чебоксары осуществляется путем направления межведомственных запросов и ответов на них.
II.Формирование и направление межведомственного запроса
2.1.Форма межведомственных запросов о предоставлении документов и информации и формат предоставления сведений в электронном виде определяются органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром по согласованию с оператором республиканской информационной системы межведомственного электронного взаимодействия.
2.2.При предоставлении муниципальных услуг орган, предоставляющий муниципальную услугу, организация, участвующая в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр формируют и направляют межведомственный запрос о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг, в органы государственной власти Чувашской Республики, органы исполнительной власти Чувашской Республики, органы местного самоуправления Чувашской Республики, организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг, в распоряжении которых находятся соответствующие документы и информация.
2.3.Орган, предоставляющий муниципальную услугу, организация, участвующая в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр направляют межведомственный запрос о предоставлении необходимых документов и информации в соответствии с настоящим Порядком только в целях, связанных с предоставлением муниципальной услуги.
Направление межведомственного запроса органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром о предоставлении документов и информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением муниципальных услуг или ведением базовых муниципальных информационных ресурсов в целях предоставления муниципальных услуг, не допускается, а должностные лица, направившие необоснованные межведомственные запросы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.4.Межведомственный запрос должен содержать сведения, предусмотренные статьей 7.2 Федерального закона.
2.5.Требования пункта 2.4 настоящего Порядка не распространяются на межведомственные запросы о предоставлении документов и информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемой к ней республиканской информационной системы межведомственного взаимодействия.
2.6.Орган, предоставляющий муниципальную услугу, организация, участвующая в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр в срок, предусмотренный административным регламентом предоставления соответствующей муниципальной услуги:
- формируют межведомственный запрос в соответствии с настоящим Порядком;
- подписывают (передают на подпись уполномоченному лицу) сформированный межведомственный запрос;
- регистрируют межведомственный запрос;
- направляют межведомственные запросы в органы государственной власти Чувашской Республики, иные государственные органы, органы исполнительной власти Чувашской Республики, органы местного самоуправления, организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг, в распоряжении которых находятся соответствующие документы и информация.
Межведомственный запрос направляется в срок, предусмотренный административный регламентом предоставления соответствующей муниципальной услуги.
2.7.Прием, регистрация межведомственных запросов осуществляются в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота органа или организации, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, получивших межведомственный запрос.
2.8.В случаях, предусмотренных частью 5 статьи 7 Федерального закона, предоставление информации осуществляется с согласия заявителя либо иного обладателя такой информацией.
2.9.Направление межведомственных запросов осуществляется следующими способами:
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- курьером (под расписку о получении);
- факсимильной связью;
- с помощью единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемой к ней республиканской информационной системы межведомственного электронного взаимодействия;
- иными способами, не противоречащими законодательству Российской Федерации.
Орган, предоставляющий муниципальную услугу, организация, участвующая в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр определяют способ направления межведомственного запроса в соответствии с положениями административного регламента предоставления соответствующей муниципальной услуги.
2.10.При направлении межведомственного запроса почтовым отправлением, курьером, посредством факсимильной связи межведомственный запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе в соответствии с правилами делопроизводства и документооборота органа, предоставляющего муниципальную услугу, организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункционального центра и подписывается руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, (организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункционального центра) либо уполномоченным им лицом.
2.11.Межведомственный запрос в форме электронного документа подписывается электронной подписью руководителя органа, предоставляющего муниципальную услугу, (организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункционального центра) либо уполномоченным им лицом с использованием электронной подписи.
III.Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос
3.1.Органы местного самоуправления города Чебоксары, организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг, в случае поступления межведомственного запроса принимают и регистрируют межведомственный запрос в день его поступления.
3.2.Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос в орган, предоставляющий государственную услугу, орган, предоставляющий муниципальную услугу, организацию, участвующую в предоставлении государственной услуги, организацию, участвующую в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр, направившие межведомственный запрос, не может превышать пять рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса, если иные сроки подготовки и направления ответа не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Чувашской Республики.
3.3.Лицо, уполномоченное на подготовку и направление ответа на поступивший межведомственный запрос, осуществляет следующие действия:
- устанавливает наличие запрашиваемых документов и информации, используемых в рамках предоставления государственной или муниципальной услуги;
- осуществляет формирование и обработку запрашиваемых документов и информации, используемых в рамках предоставления государственной или муниципальной услуги, с целью направления в орган, предоставляющий государственную услугу, орган, предоставляющий муниципальную услугу, организацию, участвующую в предоставлении государственной услуги, организацию, участвующую в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональный центр, направившие межведомственный запрос;
- в случае необходимости взаимодействует с органом, предоставляющим государственную услугу, органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром, направившими межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе.
3.4.Ответ на межведомственный запрос включает в себя документы и информацию, используемые в рамках предоставления государственной или муниципальной услуги, которые были запрошены органом, предоставляющим государственную услугу, органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром, либо содержит информацию об отсутствии соответствующих документов и информации.
3.5.Ответ на межведомственный запрос направляется в форме, указанной в межведомственном запросе.
3.6.Ответ на межведомственный запрос, сформированный в виде электронного документа, подписывается руководителем органа местного самоуправления города Чебоксары, организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, либо уполномоченным им лицом с использованием электронной подписи.
3.7.Ответ на межведомственный запрос, сформированный в виде документа на бумажном носителе, подписывается руководителем органа местного самоуправления города Чебоксары, организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, либо уполномоченным им лицом.
3.8.Запрошенные органом, предоставляющим государственную услугу, органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром документы и информация, используемые в рамках предоставления государственной или муниципальной услуги, прикладываются к ответу на межведомственный запрос, сформированный в виде документа на бумажном носителе, в виде оригинала документов либо заверенных копий.
3.9.В случае невозможности направления ответа на межведомственный запрос по форме, указанной в межведомственном запросе, ответ на межведомственный запрос направляется по форме, согласованной с органом, предоставляющим государственную услугу, органом, предоставляющим муниципальную услугу, организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, многофункциональным центром, направившими соответствующий запрос.