N п/п |
Планируемые мероприятия |
Срок выполнения |
Ответственный |
1. Организационно-техническое обеспечение |
1 |
Утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание служб обеспечения |
до 20 февраля |
Управление физкультуры, спорта и туризма администрации г. Чебоксары |
2 |
Проведение заседаний служб обеспечения |
весь период |
Управление физкультуры, спорта и туризма администрации г. Чебоксары |
1.1. Подготовка места проведения соревнований |
1 |
Установка корзин с разноцветными флагами |
до 1 марта |
Администрация Московского района |
2 |
Организация звукового сопровождения соревнований |
1 марта |
Управление физкультуры, спорта и туризма администрации г. Чебоксары |
3 |
Организация размещения автомашин на специальных стоянках |
1 марта |
Отдел транспортного обеспечения и связи администрации города Чебоксары; УМВД России по г. Чебоксары |
4 |
Подключение к источнику электроэнергии |
1 марта |
ОАО "Инженерная защита" |
1.2. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии |
1 |
Составление программы соревнований, организация работы мандатной комиссии, секретариата, организация выдачи номеров |
1 марта |
Управление физкультуры, спорта и туризма администрации г. Чебоксары, ЧРОО "РК "Ловчий" |
1.3. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований |
1 |
Доставка и установка биотуалетов, доставка турникетов и сцены |
до 1 марта |
МБУ "Управление ЖКХ и благоустройства" |
2 |
Организация работы службы ЖКХ на месте проведения соревнования |
1 марта |
Администрация Московского района, МБУ "Управление ЖКХ и благоустройства" |
1.4. Организация пунктов питания и торгового обслуживания в местах проведения соревнований |
1 |
Организация горячего чая |
1 марта |
Управление по развитию потребительского рынка и предпринимательства администрации г. Чебоксары |
2 |
Организация работы буфетов для участников и зрителей |
1 марта |
Управление по развитию потребительского рынка и предпринимательства администрации г. Чебоксары |
3 |
Организация конкурса на лучшее приготовление ухи среди торговых предприятий |
1 марта |
Управление по развитию потребительского рынка и предпринимательства администрации г. Чебоксары |
1.5. Организация культурной программы |
1 |
Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения |
1 марта |
Управление культуры администрации г. Чебоксары |
2 |
Организация работы культурной программы и ведущего, подготовка сценария |
1 марта |
Управление культуры администрации г. Чебоксары |
3 |
Организация работы группы волонтеров |
1 марта |
Управление по связям со СМИ и молодежной политики администрации г. Чебоксары |
1.6. Информационное обеспечение |
1 |
Изготовление и размещение информационных баннеров |
до 25 февраля |
МБУ "Городская реклама" |
2 |
Изготовление рекламной продукции |
до 25 февраля |
Управление физкультуры, спорта и туризма администрации г. Чебоксары |
3 |
Создание и поддержка на сайте баннера "Чебоксарская рыбалка" |
весь период |
Управления по связям со СМИ и молодежной политики администрации г. Чебоксары |
2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности |
1 |
Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения соревнований |
1 марта |
Минздравсоцразвития Чувашии |
2 |
Обеспечение в местах проведения соревнований:
- безопасности граждан и общественного порядка;
- противопожарной безопасности;
- безопасности дорожного движения |
1 марта |
УМВД России по г. Чебоксары, ГКЧС по Чувашской Республике |