Указ от 20.07.2005 г № 59
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики
В целях упорядочения формирования, ведения и хранения личных дел лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, постановляю:
1.Установить, что личные дела лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, ведутся кадровыми службами соответствующих государственных органов Чувашской Республики.
Личные дела лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Глава Чувашской Республики, ведутся кадровой службой Администрации Главы Чувашской Республики.
2.Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с действующим законодательством.
3.Установить, что к личному делу лица, замещающего государственную должность Чувашской Республики, приобщаются:
а) заявление о согласии на замещение государственной должности Чувашской Республики;
б) анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р;
в) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
г) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
д) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
е) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственных премий, награждении ведомственными знаками отличия в труде, если таковые имеются;
ж) заключение медицинской организации о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по учетной форме N 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 984н "Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинской организации", зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 29 декабря 2009 г., регистрационный N 15878;
з) сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на государственную должность Чувашской Республики;
и) копии решений о назначении лица на государственную должность Чувашской Республики, о переводе лица на другую должность, а также об освобождении лица от замещаемой должности;
к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
л) сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
м) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Чувашской Республики;
н) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Чувашской Республики и проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность Чувашской Республики, установленных законодательством ограничений, сообщенная ему под расписку, а также первичные документы и справка подразделения соответствующего государственного органа Чувашской Республики, организующего проверку, о ее результатах;
о) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Чувашской Республики связано с использованием таких сведений;
п) информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего государственную должность Чувашской Республики, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, общероссийским и республиканским средствам массовой информации по их обращениям;
р) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Чувашской Республики, с документами его личного дела.
В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Чувашской Республики, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу лица, замещающего государственную должность Чувашской Республики, приобщаются иные документы, предусмотренные действующим законодательством.
4.Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа Чувашской Республики в машиночитаемом виде. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
5.Установить, что в обязанности кадровой службы государственного органа Чувашской Республики, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, входит:
приобщение документов, перечисленных в пункте 3 настоящего Указа, к личным делам лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики;
обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики;
обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, в соответствии с настоящим Указом;
предоставление сведений о доходах лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, общероссийским и республиканским средствам массовой информации в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
ознакомление лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством;
сообщение лицам, замещающим государственные должности Чувашской Республики, об обращении общероссийского и республиканского средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.
Государственные гражданские служащие Чувашской Республики, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, иную ответственность за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Указом.
6.Установить, что при назначении лица, замещающего государственную должность Чувашской Республики, в другой государственный орган Чувашской Республики на другую государственную должность Чувашской Республики или на должность государственной гражданской службы Чувашской Республики его личное дело передается по акту приема-передачи по новому месту работы.
7.Установить, что личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Чувашской Республики, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа Чувашской Республики, кадровой службой Администрации Главы Чувашской Республики в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в государственные архивы Чувашской Республики.
8.Рекомендовать органам местного самоуправления в Чувашской Республике при ведении личных дел выборных должностных лиц местного самоуправления руководствоваться настоящим Указом.
9.Признать утратившим силу Указ Президента Чувашской Республики от 21 апреля 2003 г. N 36 "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел государственных служащих Чувашской Республики".
10.Настоящий Указ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
Президент
Чувашской Республики
Н.ФЕДОРОВ
г. Чебоксары
20 июля 2005 года
N 59