Постановление от 15.10.2014 г № 716
Об утверждении положения об отделе организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Батыревского района Чувашской Республики
Руководствуясь Законом Российской Федерации "О муниципальной службе", руководствуясь Законом Чувашской Республики "О муниципальной службе", Уставом Батыревского района Чувашской Республики и решением Собрания депутатов Батыревского района Чувашской Республики от 22.09.2014 N 27/7, администрация Батыревского района постановляет:
1.Утвердить прилагаемое положение об отделе организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Батыревского района Чувашской Республики.
2.Признать утратившим силу постановление администрации Батыревского района от 24.08.2012 N 473.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава администрации
Батыревского района
Н.И.ГЛУХОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ, ПРАВОВОЙ И КАДРОВОЙ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ БАТЫРЕВСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1.Общие положения
1.1.Отдел организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Батыревского района Чувашской Республики (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Батыревского района.
1.2.Отдел в своей деятельности подотчетен главе администрации Батыревского района.
1.3.В состав Отдела входит:
сектор опеки и попечительства администрации Батыревского района.
1.4.Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Чувашской Республики "Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, а также Уставом Батыревского района, кодексом этики и служебного поведения администрации Батыревского района и настоящим Положением.
2.Основные задачи
Основными задачами отдела являются:
2.1.Организационное обеспечение мероприятий, совещаний и заседаний, проводимых администрацией района, деятельности Собрания депутатов района.
2.2.Оформление и доведение до сведения исполнителей, заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц и граждан муниципальных нормативно-правовых актов администрации Батыревского района, решений Собрания депутатов района.
2.3.Контроль за своевременным и качественным исполнением входящей корреспонденции, направленных для исполнения в отделы, учреждения и организации.
2.4.Методическая и консультативная помощь сельским поселениям в организационной деятельности.
2.5.Организационное обеспечение подготовки и проведения публичных слушаний, выборов Президента Российской Федерации, Главы района, депутатов Государственной Думы Российской Федерации, Государственного Совета Чувашской Республики, Собрания депутатов района, глав и депутатов сельских поселений.
2.6.Обеспечение взаимодействия администрации района с профсоюзами, политическими партиями, ветеранскими, молодежными организациями, культурно-просветительскими, физкультурно-оздоровительными и иными обществами, фондами и религиозными организациями.
2.7.Ведение документооборота (через СЭД), за исключением документооборота структурных подразделений администрации Батыревского района, наделенных статусом юридического лица.
2.8.Разработка планов учебы, повышения квалификации, аттестации муниципальных служащих.
2.9.Подготовка совместно с отделами администрации района материалов для представления к награждению государственными наградами, Почетной грамотой администрации района.
2.10.На основании соглашений о передаче администрации Батыревского района полномочий по направлению МНПА администраций сельских поселений Батыревского района, подписанных ЭЦП, направлять через СЭД в Минюст Чувашии для включения в регистр МНПА Чувашской Республики
2.11.Обеспечение взаимодействия представительного и исполнительного органов местного самоуправления Батыревского района.
2.12.Взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации в целях обеспечения эффективного и своевременного выполнения задач, стоящих перед администрацией района.
2.13.Участие в осуществлении деятельности по опеке и попечительству.
3.Функции
Функциями отдела являются:
3.1.подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации Батыревского района, решений Собрания депутатов отнесенных к компетенции отдела;
3.2.обеспечение подготовки заседаний Собрания депутатов Батыревского района, организация обсуждения проектов решений Собрания по важнейшим вопросам в постоянных комиссиях;
3.3.Обеспечение контроля над своевременным исполнением законодательных актов Российской Федерации и Чувашской Республики, постановлений и распоряжений администрации Батыревского района, решений Собрания депутатов района.
3.4.Осуществление методической и консультативной помощи сельским поселениям в организационной деятельности.
3.5.Осуществление организационного обеспечения подготовки и проведения публичных слушаний, выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Российской Федерации, Президента Чувашской Республики, Государственного Совета Чувашской Республики, Главы района, Собрания депутатов района, глав сельских поселений, Собрания депутатов сельских поселений.
3.6.Взаимодействие с политическими партиями и общественными организациями.
3.7.Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, отнесенных к компетенции отдела.
4.Права
Отдел имеет право на:
4.1.Внесение предложений по совершенствованию муниципальной службы.
4.2.Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации района, организаций учреждений, сельских поселений необходимую информацию.
Требовать своевременного предоставления всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым администрацией района;
4.3.Запрос в установленном порядке и получение от государственных органов, организаций, общественных объединений информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.4.Посещение в установленном порядке для исполнения своих должностных обязанностей соответствующих организаций независимо от их организационно-правовых форм собственности.
4.5.Представительство по поручению руководства администрации в государственных и общих организациях, на предприятиях всех форм собственности.
4.6.Привлечение к разработке сложных проектов, программ, решений отдельных специалистов администрации района.
4.7.Использование служебного транспорта для осуществления возложенных на отдел функций.
4.8.Организация работы по подготовке и переподготовке повышения квалификации
4.9.Формирование архивных материалов по отделу.
4.10.Запрашивать и получать от руководителей предприятий, организаций, учреждений глав сельских поселений, ответственных работников администрации района отчеты, доклады, информации и другие материалы об исполнении поручений, заседаний и решений, возвращать материалы при неполном и некачественном их оформлении;
4.11.По результатам анализа хода исполнения контролируемых документов ежеквартально вносить предложения о премировании или снижении размера премии ответственных работников администрации района, главам сельских поселений;
4.12.Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела на совещаниях у главы администрации Батыревского района;
4.13.Осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы в структурных подразделениях администрации.
4.14.Созывать совещание руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района, глав сельских поселений по вопросам, связанным с выполнением задач, возложенных на отдел.
5.Организация деятельности отдела
5.1.Отдел возглавляет управляющий делами - начальник отдела, которого назначает и освобождает от должности глава администрации Батыревского района. Начальник отдела руководит деятельностью и несет персональную ответственность за работу отдела.
5.2.Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации Батыревского района по согласованию с начальником отдела. Распределение обязанностей между ними производится начальником отдела по согласованию главой администрации Батыревского района. Деятельность специалистов Отдела осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми главой администрации Батыревского района.
5.3.Финансирование Отдела осуществляется из бюджета Батыревского района Чувашской Республики.
5.4.Отдел образуется и ликвидируется в соответствии с действующим законодательством.