Приложение к Постановлению от 11.09.2015 г № 2943
План мероприятий по подготовке и проведению 27 сентября 2015 года в городе Чебоксары всероссийского дня бега "Кросс нации - 2015"
г. Чебоксары Певческое поле
набережная Чебоксарского залива
| Планируемые мероприятия | Срок выполнения | Ответственный исполнитель (наименование организации) |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. Организационно-техническое обеспечение | ||
| Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание служб обеспечения | до 14 сентября | УФКСиТ администрации города Чебоксары |
| Проведение заседаний рабочей группы | Весь период | УФКСиТ администрации города Чебоксары |
| 2. Подготовка трассы и места проведения соревнований | ||
| Оформление места старта и финиша, сцены для награждения и т.п. Доставка и установка турникетов по трассе соревнований | 26 сентября | УФКСиТ администрации города Чебоксары, АУ ФСК "Восток", МБОУДО "ДЮСШ "Спартак" |
| Установка корзин с флагами расцвечивания | 26 сентября | Администрация Московского района города Чебоксары |
| Организация озвучивания | 27 сентября | УФКСиТ администрации города Чебоксары, стадион "Олимпийский" |
| Обеспечение электроэнергией торговых палаток и озвучивания | 27 сентября | ОАО "Инженерная защита" |
| Организация специальных площадок для размещения автотранспорта | 27 сентября | Отдел транспортного обеспечения и связи администрации города Чебоксары, Управление МВД по г. Чебоксары; Управление ГИБДД ЧР |
| Организация построения команд для торжественного открытия и старта | 27 сентября | Оргкомитет УФКСиТ администрации города Чебоксары, Минспорт Чувашии |
| Организация VIP-забега | 27 сентября | УФКСиТ администрации города Чебоксары, Минспорт Чувашии |
| 3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии | ||
| Назначение и утверждение главной судейской коллегии, судей и секретариата | до 22 сентября | Оргкомитет |
| Организация работы судей на трассе | 27 сентября | УФКСиТ администрации города Чебоксары, Минспорт Чувашии |
| Организация работы мандатной комиссии, секретариата: - прием медицинских заявок, - организация выдачи номеров, свидетельства участника | с 22 по 25 сентября | УФКСиТ администрации города Чебоксары, стадион "Олимпийский" |
| Организация работы группы награждения | 27 сентября | УФКСиТ, управление культуры администрации города Чебоксары, Минспорт Чувашии |
| Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения | до 27 сентября | Минспорт Чувашии, УФКСиТ администрации города Чебоксары |
| Организация работы группы волонтеров на финише - определение победителей | 27 сентября | УФКСиТ, отдел молодежного и общественного развития администрации города Чебоксары |
| 4. Благоустройство и внешнее оформление г. Чебоксары | ||
| Изготовление и размещение рекламных перетяжек, информационных баннеров и растяжек | до 19 сентября | МБУ "Городская реклама" |
| Доставка и установка биотуалетов | до 27 сентября | МБУ "Управление ЖКХ и благоустройства" |
| Организация работы службы ЖКХ на месте проведения соревнований | 27 сентября | МБУ "Управление ЖКХ и благоустройства", ОАО "Инженерная защита" |
| 5. Организация пунктов питания и торгового обслуживания в местах проведения соревнований | ||
| Организация работы буфетов для участников и зрителей | 27 сентября | Управление по развитию потребительского рынка и предпринимательства администрации города Чебоксары |
| Организация чаепития для VIP-гостей | 27 сентября | Управление по развитию потребительского рынка и предпринимательства администрации города Чебоксары |
| 6. Организация культурной программы | ||
| Разработка сценария торжественного открытия и закрытия соревнований | до 23 сентября | Управление культуры, УФКСиТ администрации города Чебоксары, Минспорт Чувашии |
| Организация культурной программы | 27 сентября | Управление культуры администрации города Чебоксары |
| 7. Освещение хода подготовки и проведения соревнований в средствах массовой информации | ||
| Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ | весь период | Управление по связям со СМИ и молодежной политики администрации города Чебоксары, |
| Создание и поддержка WEB-страницы в Интернете | весь период | Управление по связям со СМИ и молодежной политики администрации города Чебоксары, Минспорт Чувашии |
| 8. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности | ||
| Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения соревнований | 27 сентября | Министерство здравоохранения и социальной политики ЧР |
| Заказ машин медицинской скорой помощи (3 шт.) | до 26 сентября | Министерство здравоохранения и социальной политики ЧР |
| Обеспечение в местах проведения соревнований: - безопасности граждан и общественного порядка, - противопожарной безопасности, - безопасности дорожного движения | 27 сентября | МВД ЧР, ГКЧС Чувашии, Управление ГИБДД ЧР |
| 9. Обеспечение участия в соревнованиях | ||
| Организация участия: - учащихся СОШ и ООШ - учащихся ПУ - студентов ВУЗов и ССУЗов - коллективы физической культуры - население города Чебоксары (ТОСы) | 27 сентября | Администрации Калининского, Ленинского и Московского районов города Чебоксары, управление образования администрации города Чебоксары |