Приложение к Постановлению от 21.08.2015 г № 122/883-V
Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в чувашской республике
1.В Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики подлежат хранению в течение 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на государственное хранение следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике:
- постановления Центральной избирательной комиссии Чувашской Республики;
- жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в Центральную избирательную комиссию Чувашской Республики, и принятые по ним решения.
2.В избирательной комиссии муниципального образования (в территориальной избирательной комиссии - в случае возложения на нее в установленном законом порядке полномочий избирательной комиссии муниципального образования) (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на хранение в муниципальные архивы следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике:
- протоколы заседаний Комиссии;
- постановления (решения) Комиссии;
- выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;
- жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства, поступившие в Комиссию, и принятые по ним решения;
- документы о нарушениях кандидатами в депутаты представительного органа муниципального образования правил финансирования избирательной кампании;
- финансовые отчеты Комиссии о расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления;
- первые экземпляры протоколов Комиссии о результатах выборов и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
- особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями;
- списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола;
- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования (о результатах выборов);
- особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями;
- акты о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней;
- документы Комиссии (копия решения представительного органа муниципального образования о формировании Комиссии; копия постановления об образовании избирательных участков; планы мероприятий; протоколы об итогах сбора подписей избирателей в поддержку кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования; документы о предоставлении кандидатам эфирного времени и печатной площади и др.);
- документы по кандидатам в депутаты представительного органа муниципального образования (протоколы конференций (пленумов) избирательных объединений, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, уведомления кандидатов об отзыве своего заявления о согласии баллотироваться, заявления зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры, сведения о кандидатах, заявления кандидатов о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, списки доверенных лиц и сведения о них, уведомления об отзыве доверенных лиц; агитационные и информационные материалы о кандидатах и др.); <**>
--------------------------------
<**> На каждого депутата формируется отдельное дело.
- протоколы заседаний участковых избирательных комиссий с приложениями;
- первые экземпляры поступивших в участковые избирательные комиссии жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
- списки членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса с подробными сведениями о них;
- списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования (определении результатов выборов) и составлении протокола.
3.В Комиссии хранятся в течение пяти лет, а затем уничтожаются в установленном порядке:
- первичные документы о расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов в органы местного самоуправления;
- первые экземпляры итоговых финансовых отчетов кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования с первичными документами;
- переписка с Центральной избирательной комиссией Чувашской Республики, учреждениями, организациями по вопросам подготовки и проведения выборов.
4.В Комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке:
- подписные листы кандидатов в депутаты представительного органа муниципального образования (документы, содержащие персональные данные);
- вторые экземпляры протоколов Комиссии о результатах выборов и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;
- вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования (о результатах выборов) и приложенные к ним документы;
- вторые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям;
- избирательные бюллетени в опечатанном виде, списки избирателей, реестры заявлений для голосования вне помещения, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
- иные документы, предусмотренные избирательным законодательством, по выборам в органы местного самоуправления в Чувашской Республике.
5.Участковая избирательная комиссия не позднее дня официального опубликования результатов выборов в органы местного самоуправления передает в Комиссию следующие документы временного хранения:
- вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, копии поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства и принятых по указанным жалобам (заявлениям) заверенных копий решений участковой избирательной комиссии;
- вторые экземпляры актов о передаче участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней;
- акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в участковых избирательных комиссиях;
- акты, связанные с пересчетом избирательных бюллетеней;
- составленные участковой избирательной комиссией акты, реестры и ведомости;
- опечатанные избирательные бюллетени;
- списки избирателей;
- письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
6.Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в муниципальный архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
7.По истечении сроков хранения документы, перечисленные в пунктах 3, 4, уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике.