Приложение к Постановлению от 21.08.2015 г № 122/883-V


Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в чувашской республике
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Чувашской Республике, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, проводившими их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы подлежат уничтожению в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.