Приложение к Постановлению от 19 2016 г № 252 Инструкция
Инструкция по организации воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в администрации шемуршинского района I. общие положения
1.1 Настоящая инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами 1996 года N 61-ФЗ "Об обороне", 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", от 17.03.2010 N 156 "Об утверждении правил бронирования граждан РФ, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", приказом Министра обороны РФ 2016 года N 495 "Об утверждении Инструкции по обеспечению устойчивого функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета", Методическими рекомендациями Генерального штаба ВС РФ 2008 года по ведению воинского учета в организациях, Устава организации и иных нормативных правовых актов.
1.2.Организация воинского учета в администрации Шемуршинского района (далее - администрация) входит в содержание мобилизационной подготовки и мобилизации.
1.3.Для осуществления воинского учета граждан и бронирования их на период мобилизации и в военное время назначается лицо, ответственное за военно-учетную работу (далее - ВУР), и исполняющее обязанности по совместительству с основной работой.
1.4.Воинский учет граждан в администрации осуществляется по личным карточкам (формы N Т-2, раздел II) (далее - личные карточки).
1.5.Затраты на ведение воинского учета и бронирование граждан компенсируются за счет внутренних ресурсов организации.
1.6.В целях обеспечения полноты и качества воинского учета граждан настоящая Инструкция, должностная инструкция ответственного за военно-учетную работу и план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан на очередной год руководителем организации согласовывается с начальником муниципального отдела военного комиссариата (далее - ОМО) Чувашской Республики по Батыревскому и Шемуршинскому районам.
1.7.Координацию деятельности по организации воинского учета и бронирования, контроль за осуществлением этих функций осуществляют администрация Шемуршинского района Чувашской Республики, военный комиссариат Чувашской Республики и ОМО.
1.8.Показатели, по которым оценивается качество осуществления воинского учета, и критерии оценки определяются Министерством обороны Российской Федерации.
1.9.В целях осуществления постоянного контроля за осуществлением воинского учета в организациях, также для стимулирования их руководителей и военно-учетных работников Министерство обороны РФ ежегодно проводит смотры-конкурсы на лучшую организацию осуществления воинского учета.
II.Основные задачи
2.1.Основными задачами воинского учета в администрации являются:
обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной федеральными законами "Об обороне", "О воинской обязанности и военной службе", "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";
документальное оформление сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете;
анализ количественного состава и качественного состояния призывных и мобилизационных людских ресурсов для эффективного использования в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства;
проведение плановой работы в администрации по обеспечению в период мобилизации и в военное время трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе (далее - ГПЗ),
разработка плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.
III.Функции по осуществлению воинского учета в организации
3.1.В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы военно-учетный работник должен:
проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);
заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточнять сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте временного пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;
разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;
информировать ОМО об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
3.2.В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, должностные лица организации и военно-учетный работник должны:
определять граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принимать необходимые меры к постановке их на воинский учет;
вести и хранить личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации.
3.3.В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета ОМО, военно-учетный работник должен:
направлять в 2-недельный срок в соответствующий ОМО и (или) орган местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы. В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещать граждан о необходимости личной явки в соответствующий ОМО или орган местного самоуправления;
направлять в 2-недельный срок по запросу соответствующего ОМО и (или) органа местного самоуправления необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
представлять ежегодно, в сентябре, в соответствующий ОМО списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября - списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;
сверять не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан (военных билетах, временных удостоверениях, удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу);
сверять не реже 1 раза в год в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации, сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих ОМО и (или) органов местного самоуправления;
вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщать об указанных изменениях в соответствующий ОМО;
оповещают граждан о вызовах (повестках) ОМО или органов местного самоуправления и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные ОМО, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
3.4.В целях обеспечения организации в период мобилизации и в военное время работниками из числа ГПЗ, в соответствии и в порядке, определенном Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях военно-учетный работник должен:
своевременно оформлять бронирование военнообязанных запаса за организацией на периоды мобилизации, военного положения и на военное время;
разрабатывать план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время;
представлять в ОМО по Батыревскому и Шемуршинскому районам установленную отчетность, в том числе о численности работников организации.
3.5.При приеме документов воинского учета от граждан военно-учетный работник выдает соответствующую расписку.
IV.Права
4.1.Для плановой и целенаправленной работы военно-учетный работник имеет право на:
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям и условиям охраны труда;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
получение полной и достоверной информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку, повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
V.Ответственность
5.1.ВУР находится в непосредственном подчинении руководителя организации (начальника отдела по работе с персоналом).
5.2.За состояние воинского учета в администрации отвечают руководитель организации и ВУР.
Они несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по воинскому учету в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3.За правонарушения, совершенные во время исполнения своих обязанностей, ВУР отвечает в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
5.4.ВУР несет материальную ответственность за сохранность и состояние закрепленного за ним имущества.
5.5.ВУР совместно с руководителем организации обеспечивают и отвечают за сохранность документов воинского учета и информации электронной базы данных граждан, состоящих на воинском учете.
5.6.Персональные компьютеры, на которых обрабатывается информация электронной базы данных, запрещается подключать к глобальной сети Интернет.
5.7.При приеме-сдаче должности, при убытии в отпуск или на период длительного отсутствия дела и документы по воинскому учету и имущество, закрепленное за военно-учетным работником, передаются по соответствующим описям с составлением акта лицу, определенному приказом руководителя организации.