Приказ от 27.04.2017 г №№ 02-03/98, 3736
О внесении изменений в приказ Министерства транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики от 22 ноября 2012 г. N 02-03/56
Приказываю:
1.Внести в приказ Министерства транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики от 22 ноября 2012 г. N 02-03/56 "Об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики и по ведению его личного дела" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 14 января 2013 г., регистрационный N 1422) следующие изменения:
пункты 2 - 5 изложить в следующей редакции:
"2. Установить, что ведение личных дел, личных карточек, ведение и хранение трудовых книжек государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики, а также хранение личных дел государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики, уволенных с государственной гражданской службы Чувашской Республики, осуществляется сектором кадровой и контрольной работы Министерства транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики (далее - Министерство).
3. Установить, что лицами, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве и несущими ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, являются:
заведующий сектором кадровой и контрольной работы;
главный специалист-эксперт сектора кадровой и контрольной работы;
главный специалист-эксперт (специалист по специальной и мобилизационной работе);
заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности;
главный специалист-эксперт сектора бухгалтерского учета и отчетности.
4. Государственным гражданским служащим Чувашской Республики в Министерстве в случае изменения персональных данных сообщать об этом в сектор кадровой и контрольной работы.
5. Сектору кадровой и контрольной работы ознакомить государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве с настоящим приказом.";
в Положении об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики и по ведению его личного дела, утвержденном указанным приказом:
абзац второй пункта 9 изложить в следующей редакции:
"Личное дело гражданского служащего ведется сектором кадровой и контрольной работы Министерства.";
пункт 12 изложить в следующей редакции:
"12. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся сектором кадровой и контрольной работы Министерства на электронных носителях. Сектор кадровой и контрольной работы Министерства обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.";
абзац первый пункта 13 изложить в следующей редакции:
"13. В обязанности сектора кадровой и контрольной работы Министерства, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входят:";
пункт 17 изложить в следующей редакции:
"17. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 16 настоящего Положения), хранятся сектором кадровой и контрольной работы Министерства в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится сектором кадровой и контрольной работы Министерства, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся сектором кадровой и контрольной работы Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.".
2.Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.
Министр
В.ИВАНОВ